Référent administratif et pédagogique pour le service des Sports H/F - Mairie d'AUXERRE
Référence : O089261013001678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire.
Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.
À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.
Vos missions
Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261013001678-referent-administratif-pedagogique-pour-le-service-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'administration territoriale, la gestion associative ou la conduite de projets.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée.
- Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel.
Vos qualités
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs.
✅ Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants.
✅ L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique.
✅ Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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76 rue de Paris - 89000 Auxerre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
