Référent administratif (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094261103001145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du (de la) responsable de secteur, le/la référent.e administratif.ve asOrganise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement sure le missions liées l'organisation concrète de l'accueil du Pôle famille
Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement
Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service
Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses
Assure les formations des nouveaux collègues en matière d'accueil et de saisie des données
Prépare et organise les campagnes annuelles d'accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)
Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes
Elabore des propositions d'évolution et d'adaptation des campagnes
Met en place les formations collectives liées aux campagnes
Assure le suivi du Back-office
Veille à la cohérence des informations dans la BDD
Veille à la fiabilité des données de la base familles
Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)
Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles
Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles
Profil recherché
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)
Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des méthodes de gestion administrative
Expérience similaire confirmée
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
Bonne aisance rédactionnelle
Avoir le sens du travail en équipe
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
