Référent élections et recensement (h/f) - Courbevoie
Référence : O092260701002037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courbevoie
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des relations aux usagers est composée des services Population, Elections et Accueil et Familles.
Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l’accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.
Rattachement à la directrice de la direction de la relation aux usagers
MISSIONS :
Piloter les missions relatives à la gestion des listes et des opérations électorales.
Organiser les missions relatives au recensement de la population.
Organiser la gestion et le suivi de la liste électorale,
Organiser les scrutins,
Organiser et animer les commissions électorales,
Coordonner la gestion des données informatiques liées aux listes électorales entre le logiciel métier et le répertoire électoral unique,
Préparer et assurer la gestion et le suivi des opérations relatives au recensement de la population en coordination avec l’INSEE
Recruter, former et encadrer les agents recenseurs,
Encadrer l’agent du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
Accueillir et renseigner le public,
Rédiger divers écrits et réaliser des travaux bureautiques,
Participer activement à la démarche d’amélioration continue de la relation aux usagers
Piloter la tenue des indicateurs d’activité du pôle élections,
Participer à l’organisation du conseil municipal des jeunes et au tirage au sort des jurés d’assises
Profil recherché
PROFIL :
Formation de secrétariat et d’accueil,
Formation administrative.
Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
Connaissance de la réglementation liée aux champs d’activité,
Techniques de secrétariat et règles d’orthographe et de grammaire,
Connaissance de l’organisation et des activités des services de la mairie,
Techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit,
Techniques de classement et d'archivage,
Techniques de recherche documentaire,
Notions d’anglais courant appréciables.
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise de la bureautique,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe.
Rigueur et organisation,
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication, et animation),
Travail en équipe,
Relations avec les élus et les autres services de la mairie,
Collaboration avec la préfecture, l’INSEE, les tribunaux de proximité et la police nationale,
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures,
Travail en réseau avec les autres communes
Disponibilité et sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Sens du travail en équipe (partage de l’information).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 30/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
