Référent scolaire - COMMUNE DE MULHOUSE
Référence : O068260928000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction Éducation de la Ville de Mulhouse recherche son Référent scolaire h/f pour l’unité gestion des écoles.
Les équipes œuvrent chaque jour pour garantir aux enfants et aux équipes éducatives des conditions d’accueil et de fonctionnement de qualité. Véritable interlocuteur de proximité vous assurez le suivi de leur fonctionnement au quotidien et encadrez également les ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) des écoles maternelles de votre portefeuille.
Un poste polyvalent au cœur de la vie des écoles qui combine coordination, gestion, relations humaines et management.
Ce poste inclus du management . Parce que la culture managériale est au cœur de nos engagements, vous intégrerez dès votre arrivée notre Réseau des Managers afin de développer vos compétences et réussir pleinement dans vos missions (+ d'informations ci-dessous rubrique « Avantages »).
Gestion des affaires courantes des écoles :
Assurer le traitement et le suivi des comptes rendus des conseils d’écoles
Préparer les dossiers d’informations aux élus siégeant aux conseils d’écoles
Suivi des demandes spécifiques des écoles et des demandes de manifestations (cavalcades, kermesses…)
Être un interlocuteur privilégié des directeurs d’école
Gestion et suivi du personnel ATSEM : Responsable hiérarchique des ATSEM des écoles maternelles du secteur
Suivi des affectations et des remplacements en lien avec la cellule RH
Suivi et validation des congés des ATSEM en lien avec la cellule RH
Résolution des problèmes de terrain
Participer au recrutement des agents ATSEM et réaliser les entretiens annuels
Gestion du patrimoine scolaire
Gérer les demandes d’occupation de locaux scolaires (avec et sans convention)
Suivi de l’exécution des travaux en lien avec la cellule technique
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme bac à bac+2 (administration, gestion, ressources humaines, éducation, socio-éducatif....)
Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
Vous êtes à l’aise dans un environnement où les interlocuteurs sont nombreux et variés et savez adapter votre communication en fonction des situations.
La communication est votre atout principal : vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, qui vous permettent de trouver des solutions consensuelles avec diplomatie
Savoir être : rigueur, organisation, esprit d'équipe, réactivité et polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)
Parcours Manager :
dès votre arrivée, vous intégrerez notre Réseau des Managers de la Ville de Mulhouse
Au programme, différents temps forts tout au long de l'année :
Café des managers (chaque premier mardi du mois)
Rencontres thématiques favorisant le partage des bonnes pratiques et la prise de hauteur
Mise à disposition d'outils dédiés
A venir (2027) : un programme de formation sur mesure destiné aux managers
Avantages :
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Titres restaurant
Télétravail partiel
Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
Compte épargne temps
Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/10/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
