Référent(e) commission de sécurité - Agent administratif - MAIRIE DE TALENCE

Référence : O033260728000919

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Talence
Domaine : Sécurité
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et son stade nautique.

Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared

Pour assurer la gestion administrative des commissions de sécurité et d’accessibilité dans les Etablissements Recevant du Public, la ville de Talence recrute un(e) référent(e) commission de sécurité - agent administratif ERP et Administration Générale

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité
- Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents,
- Traitement des dossiers manifestation,
- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi des levées d’observations notifiées dans chaque procès-verbal lors des commissions de sécurité,
- Accompagner les exploitants dans la compréhension des exigences réglementaires et la complétude de leurs dossiers.
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents,
- Planification des commissions de sécurité et suivi des périodicités,
- Conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP,
- Participer au développement d’une culture interne de la sécurité incendie et de l’accessibilité,
- Rendre compte au chef de service des dysfonctionnements et non-conformité constatés,
- Savoir travailler en autonomie et être force de proposition.
- Gérer les commandes des fournitures administratives et pédagogique.
- Rédiger, mettre en forme des notes et courriers

Tâches administratives et de secrétariat auprès de l’Administration Générale
- Organiser et mettre à jour un registre d’actes administratifs
- Rédiger, mettre en forme des notes et courriers
- Publier sur une plateforme numérique dédiée (PUBLIACT) des actes administratifs
- Instruire les dossiers de demandes d’AOT, ventes au déballage, vols de drone etc… en lien avec ses collègues
- Enregistrer et classer le courrier entrant

MISSIONS ANNEXES :
Être en capacité d’assurer les commissions de sécurité et d’accessibilité en l’absence du chef de service.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d’une formation d’agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1 ou avoir ou de justifier de 2 ans d’expérience sur un poste équivalent. Avoir un diplôme dans le domaine du secrétariat est un plus. Il est souhaitable que vous ayez de l’expérience en matière d’accueil du public, une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.
 
Vous devrez avoir des connaissances théoriques suivantes :

- Procédures du service ERP
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service ERP
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
- Réglementation ERP, de la sécurité incendie et d’accessibilité

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle qui vous permets de vous adapter à tous types de publics. Votre dynamisme et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour la gestion des différents outils et logiciel utilisés. Votre rigueur vous permettra de véhiculer une image professionnelle soignée et de mener à bien les missions d’entretien qui vous seront confiées. Vous devrez être ponctuel(le) et savoir travailler en autonomie.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou B ou contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15).

Les avantages + :
- Tickets restaurant
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Transports prise en charge 75% pour TBM et TER
- Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures seront étudiées après le 06/09/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.

    Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de prévention des risques

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