Référent(e)/Correspondant(e) local(e) de formation
Référence : MINT_BA031ATB-122244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : SGCD de la Haute-Garonne - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Pourquoi nous rejoindre ?
Dans un contexte où les métiers publics évoluent à toute vitesse, la formation est le levier essentiel pour accompagner cette mutation.
En tant que référent local de formation, vous serez au cœur de la stratégie RH, avec une mission concrète : faire monter en compétences les agents au quotidien et au bénéfice de l’administration de demain.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels ; formation ; conseil mobilité carrière.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 35 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.
Liaisons hiérarchiques
- Chef(fe) du pôle régional de la formation et du conseil mobilité carrière ;
- Chef(fe) du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental.
Liaisons fonctionnelles
- Services centraux des ministères ;
- Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;
- Services du secrétariat général commun départemental.
Profil recherché
Vos activités principales :
Le référent local de formation contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation :
1/ Pour le ministère de l'intérieur (niveau départemental et régional) :
- assurer et analyser le recueil des besoins de formation, exprimés par les services et par les agents lors des entretiens professionnels ;
- participer au plan local de formation en transmettant une synthèse des besoins de formation au niveau régional ou national, pour une prise en compte dans les plans régionaux ou nationaux de formation ;
- relayer la communication sur l'offre de formation ;
- conseiller les agents sur l'offre de formation, notamment sur la préparation des concours ;
- enregistrer les demandes d'inscription aux stages dans les systèmes d'informations dédiés ;
- dresser le bilan annuel des formations réalisées par les agents et contribuer aux documents préparatoires présentés lors des Conseils Sociaux d'Administration ;
- organiser les formations : élaboration des cahiers des charges, recherche des formateurs et gestion logistique des formations (réservation de salle, publication des offres, inscriptions/convocations des stagiaires, déplacements des formateurs, ouverture/clôture/évaluations des sessions) ;
- coordonner au niveau régional les formations en matière de bureautique, de préparation concours et des formations destinées aux nouveaux secrétaires administratifs et techniciens SIC ;
- mettre en place les sessions de jurys blancs au regard des listes d'admissibilité des concours.
2/ Pour la DDT 31 et la DDPP 31 :
- assurer et analyser le recueil des besoins de formation, exprimés par les services et par les agents lors des entretiens professionnels ;
- vérifier la complétude des demandes de mobilisation du Compte personnel de formation, en lien avec les conseillers mobilité carrière ;
- participer au plan local de formation en transmettant une synthèse des besoins de formation pour une prise en compte dans les plans régionaux ou nationaux de formation ;
- relayer la communication sur l'offre de formation ;
- conseiller les agents sur l'offre de formation ;
- dresser le bilan annuel des formations réalisées par les agents et contribuer aux documents préparatoires présentés lors des Conseils Sociaux d'Administration ;
- à la demande des directeurs(trices), organiser les formations transverses : élaboration des cahiers des charges, recherche des formateurs et gestion logistique des formations (réservation de salle, publication des offres, inscriptions/convocations des stagiaires, déplacements des formateurs, ouverture/clôture/évaluations des sessions).
NB : l'exercice des missions conduit à des déplacements au sein des services suivis.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
Qui contacter :
- La directrice du SGCD de la Haute-Garonne : Magalie MORLAT
magalie.morlat@haute-garonne.gouv.fr (05.34.45.33.66)
- La cheffe du pôle régional de la formation et du conseil mobilité carrière : Élisabeth ESTOURNEL
elisabeth.estournel@haute-garonne.gouv.fr (05.34.45.35.69)
En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur - Discrétion - Disponibilité - Force de propositions -
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
