Régisseur d'oeuvres - COMMUNE D'ARLES

Poste rattaché au Chef du Service Étude, Conservation et Diffusion

En charge de la conservation préventive et de la sécurité des collections lors de leur stockage, conditionnement, mouvement et présentation. Le régisseur d’œuvres coordonne, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des œuvres.
• Réaliser le suivi budgétaire, les commandes et la gestion des prestations et du matériel de conservation et d’accrochage
• Assurer le contacts avec les prestataires (restaurateurs, transporteurs,…) et les artistes
• Assurer l’élaboration des marchés publics de prestation et de fournitures en lien avec le service des marchés
• Garantir le respect des procédures concernant la commande publique du secteur
Régie des collections
• Elaborer et mettre en place des mesures de conservation préventive des œuvres
• Assurer l’élaboration et l’application du Plan de Sauvegarde des œuvres
• Assurer l’élaboration et l’application du récolement décennal
• Participation à l’élaboration du PSC pour la partie inventaire des collections et problématiques de conservation (conservation préventive, plan de sauvegarde…)
• Assurer la responsabilité de la gestion informatisée des mouvements des collections (suivi entrées-sorties, localisation …) en lien avec l’assistant régie des œuvres
• Assurer le suivi et la constitution des dossiers techniques sur les œuvres
• Suivre l’état de conservation des œuvres en salles et en réserves : contrôle technique et scientifique
• Suivre le nettoyage des œuvres en salles
• Assurer la conception et supervision du conditionnement des œuvres pour une mise en œuvre par l’équipe logistique et technique
Régie d’exposition
• Assurer l’organisation et le suivi des mouvements des œuvres (pour expositions ou transport) :
• Piloter l’équipe technique en charge du mouvement des œuvres (accrochage, stockage, …)
• Vérifier l’état des oeuvres avant et après les mouvements
• Assurer le suivi de la mise en sécurité des œuvres lors des manipulations (vérification alarme, …)
• Assurer l’accompagnement à l’accrochage et au décrochage des œuvres
• Organiser administrativement et juridiquement les mouvements des œuvre (prêts ou emprunts) : veille aux garanties offertes par les emprunteurs des œuvres, lien avec les Cies d’assurances, élaboration des procédures et documents administratifs, type convention de prêt-emprunt, autorisations de sortie du territoire, déclarations en douane, etc.
• Assurer l’organisation logistique et la supervision des transports et livraisons des œuvres en lien avec les transporteurs
• Participer au convoiement des œuvres (et au transport ponctuellement)