Régisseur d'oeuvres d'art H/F

·     analyser les contrats de prêt, d’assurance des prêteurs, de partenariat

·     assurer les formalités administratives de transport, d’assurance comprenant la gestion des sinistres, les dossiers de garantie d’Etat

·     consulter des prestataires dans le cadre des marchés publics, rédiger les cahiers des charges, analyser les offres, rédiger les rapports d’analyse et présenter les marchés à la commission des marchés

Sur le plan financier

·     estimer les coûts d’emballage, de transport, d’assurance, de constats et de convoiement, le partage des frais avec les partenaires, gérer les commandes

·     suivre et respecter les budgets alloués en étroite coordination avec le chargé de production responsable du budget

Sur le plan logistique

·     participer à la définition du mode de conditionnement et d’emballage des œuvres, notamment lors des aller-voir

·     évaluer les risques encourus par les œuvres au cours du transport, mettre en place des procédures pour assurer leur sécurité et veiller à leur application

·     planifier et contrôler les différentes étapes des transports, les flux d’œuvres, assurer la gestion technique sur chantiers, la coordination des intervenants internes et externes

·     organiser les convoiements et/ou convoyer des œuvres

·     organiser l’établissement des constats d’état

Sur le plan de la conservation préventive des œuvres

·     vérifier et faire appliquer leurs conditions de conservation préventive et d’exposition

Par ailleurs, le titulaire du poste participe à la traçabilité des œuvres, à la mise en œuvre et au suivi des procédures permettant de garantir la qualité des opérations réalisées par le service.