Régisseur technique et évènementiel (F/H)
Référence : 2026-2362183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un accroissement d’activité à la rentrée 2026/2027, vous serez en charge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein de l’Ecole.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de :
· Assurer l’exploitation technique de l’ensemble des locaux du camps de Paris-Saclay : comprenant les salles d’enseignements, les salles de réunion et la régie des espaces particuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ;
· Assurer l’apparitage technique et audiovisuel de l’ensemble des équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et les maintenances courants ;
· Assurer la régie technique des évènements.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Evènementiel
En amont : étude de faisabilité, préparation et organisation de l’évènement en coordination avec les équipes de la DPIET.
Au moment de l’évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie technique si nécessaire et la relation client.
En aval : démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux.
· Préparation, exploitation et coordination des manifestations
· Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX, etc…)
· Planification temporelle et technique des installations nécessaires à la réalisation des évènements de petite et moyenne envergure,
· Organisation de l’accueil des intervenants internes/externes en minimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l’école
· Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique, DISI),
· Gestion des relations avec le public
· Maintenance des salles en préventif et correctif
· Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles)
· Encadrement prestataires extérieurs
· Gestion des tickets
Apparitage technique
· Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenances courantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives de premier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition des matériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagers dans la prise en main des installations
· Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien en condition opérationnelle des équipements audiovisuels du site
Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET
· Participer à la vie de l'école
· Participer à la démarche qualité de son service et de la direction
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure niveau bac+3, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans l’enseignement supérieur), dans le domaine de l’évènement, du spectacle, de la maintenance technique ou dans la gestion de sites recevant du public.
Vous maitrisez les techniques évènementielles, de régie générale.
Vous avez une bonne connaissance des systèmes spécialisés : EXTRON-BlackMagic -Heil Acoustics -TEAMS-SHURE-RESEAU AV sur IP-Pilotage Lumière (DMX/ArtNet)-DANTE Audio-Yamaha Audio et logiciel de planification.
Vous appliquez les normes et règles de sécurité relatifs à l’accueil et la relation aux usagers.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.
Vous savez organiser, anticiper vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles, urgentes.
Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité (en fonction du public concerné), de réactivité et êtes force de proposition.
Vous êtes aussi capable de résister au stress et à la pression d’un emploi du temps parfois surchargé.
Une pratique écrite de l’anglais et idéalement à l’oral est souhaitable, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
La Direction du patrimoine immobilier et de l’environnement de travail est une direction support aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement, l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l’Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).
Le service régie générale/Events, qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensemble des bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volume événementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dans un contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée aux projets immobiliers de l'école.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette avec des déplacements ponctuels sur le campus de Paris.
Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis.
Statut : Contractuel de droit public – Catégorie A.
Nature du contrat : CDD à temps plein d’une durée de 3 mois.
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Pics d’activités à prévoir
- Présence le soir ou le weekend à prévoir occasionnellement
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
