Responsable adjointe des CMS/PMI (h/f) - Drancy
Référence : O093260805000929
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez les Centres Municipaux de Santé de Drancy et contribuez à garantir un service de santé de proximité de qualité pour les habitants ! 🩺
Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux ? Rejoignez-nous en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) des Centres Municipaux de Santé et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé.
Vos missions
Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé :
Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
Organiser les remplacements et gérer les absences.
Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
Veiller à la continuité de service auprès des usagers.
Être la référente des logiciels métiers :
Administrer les logiciels métiers des centres.
Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations.
Assurer le suivi administratif des praticiens :
Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH).
Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Participer à l'intégration des nouveaux professionnels.
Assurer la gestion logistique des centres :
Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
Gérer les commandes auprès des prestataires.
Assurer le suivi des blouses professionnelles.
Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin.
Profil recherché
Diplômes
Formation en gestion administrative, management ou domaine en lien avec les missions du poste.
Expérience
Expérience dans un environnement administratif ou médico-administratif.
Expérience de coordination d'activité appréciée.
Savoir
Fonctionnement des Centres Municipaux de Santé et des PMI.
Réglementation relative à la gestion des ressources humaines.
Logiciels métiers de santé.
Procédures administratives territoriales.
Fonctionnement de la facturation et des organismes d'assurance maladie.
Savoir-faire
Organiser et coordonner l'activité de plusieurs sites.
Élaborer et suivre des plannings complexes.
Gérer les priorités et les situations d'urgence.
Assurer un suivi administratif rigoureux.
Utiliser et administrer des logiciels métiers et accompagner les utilisateurs.
Savoir-être
Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Discrétion professionnelle.
Rigueur administrative.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et sens du service public.
Avant de postuler
Vérifiez que vous êtes à l'aise avec la coordination d'activités multi-sites, le suivi administratif de professionnels de santé et l'utilisation de logiciels métiers. Ce poste nécessite également une forte capacité d'organisation, de réactivité et de collaboration avec des interlocuteurs variés.
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Directrice / Directeur de santé publique
