Responsable administratif d'Institut d'Études Judiciaires
Référence : 2026-2264783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Sceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en lien fonctionnel avec la direction de l’IEJ, le/la responsable administratif·ve assure le pilotage et le bon fonctionnement de l’Institut d’Études Judiciaires.
À ce titre, il/elle :
Assure la gestion administrative globale de l’IEJ
Organise les formations préparatoires (CRFPA, ENM, commissaire de justice)
Pilote l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA
Veille à la régularité administrative et juridique des procédures
Coordonne les activités du service et encadre l’équipe administrative
Activités principales
Pilotage administratif et organisation du service
Assurer la responsabilité administrative de l’IEJ
Encadrer, coordonner et superviser l’activité des secrétaires
Assurer le suivi des dossiers administratifs et le respect des échéances
Organiser et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, bases de données)
Gestion des formations et des étudiants
Organiser et coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
Élaborer les emplois du temps des formations (CRFPA, ENM)
Organiser les galops d’essai et entraînements
Assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et la direction
Organisation des examens (notamment CRFPA)
Piloter l’organisation logistique et administrative des épreuves écrites et orales :
Réservation des salles
Convocation des candidats
Gestion des copies
Constituer et coordonner les jurys d’examen et de correction
Organiser les délibérations et assurer la diffusion des résultats
Établir les procès-verbaux et assurer la saisie des notes
Gestion administrative et financière
Préparer et suivre les dossiers de rémunération des intervenants et surveillants
Établir les états de paiement
Assurer le suivi des activités en lien avec les services financiers
Accueil et communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Répondre aux demandes d’information internes et externes
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
Assurer un rôle d’interface entre les étudiants, les intervenants et la direction
Profil recherché
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Maîtrise des procédures administratives et de gestion dans l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation universitaire et des examens (souhaitée)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Savoir-faire :
Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités
Aptitude à encadrer une équipe et à travailler en transversalité
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles et sens du service public
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Responsable de l'appui à la pédagogie
