Responsable administratif d'institut interne H/F
Référence : 2026-2262698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - EDS-IED - F/H - Localisation : 1 Rue de la Glacière, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 24 033€ et 27 502€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la responsabilité administrative de l’IED-EDS et met en œuvre les décisions du Conseil et du directeur, en cohérence avec la politique de l’EDS et les orientations de l’Université.
Pilotage financier et des services des enseignants :
- Supervise l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de l’Institut en lien avec le gestionnaire financier.
- Contrôle la gestion des achats, prestations et équipements (commandes, livraisons, inventaire).
- Assure le suivi des recrutements, des services et des rémunérations de tous les intervenants (enseignants, vacataires, personnels administratifs, correcteurs, examinateurs, surveillants).
Pilotage de la scolarité :
- Coordonne l’ensemble des activités de scolarité avec les équipes pédagogiques et administratives : inscriptions, plannings, examens, notes, diplômes, stages.
- Garantit la conformité juridique des actes et procédures (contrôle des connaissances, examens).
- Supervise la gestion des litiges et recours.
- Traite les dossiers sensibles en mobilisant les expertises nécessaires, en lien avec le responsable administratif général de l'EDS.
Management des équipes :
- Encadre, anime et coordonne les équipes administratives et pédagogiques.
- Anticipe les besoins en ressources humaines et veille à leur adéquation avec les activités.
- Accompagne les agents dans leur parcours professionnel (évaluations, conseils, évolution).
- Pilote les recrutements et améliore les procédures de gestion.
Gestion administrative et développement :
- Participe à l’élaboration et à l’évolution de l’offre de formation avec les enseignants et instances.
- Assure le suivi des partenariats et des conventions.
- Accompagne les innovations pédagogiques et numériques.
- Contribue à l’harmonisation et à la simplification des procédures administratives.
- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité et participe à la gestion des locaux.
- Représente la direction et soutient la mise en œuvre des projets institutionnels.
Participation à la vie institutionnelle :
- Participe aux réunions administratives de l’EDS et de l’Université.
- Organise et administre le Conseil de l’IED (ordres du jour, comptes rendus, élections).
- Contribue à la communication et à la visibilité de l’Institut (site web, réseaux, événements).
- Participe à l’organisation d’événements (journées portes ouvertes, cérémonies).
- Contribue aux dialogues de gestion RH et financiers en lien avec l’EDS.
Profil recherché
Ce poste exige une polyvalence (gestion, administration, management) ainsi qu’une parfaite connaissance de son environnement professionnel. Le RA est amené à travailler en collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’Université.
Ce poste requiert des compétences en matière d’encadrement (22 agents). Les bureaux sont répartis sur plusieurs niveaux.
Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables.
Les « savoirs » :
- Connaître les aspects juridiques et réglementaires qui régissent une université
- Connaître la réglementation des finances publiques
- Connaître les différents statuts des personnels de l’université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Savoir organiser et animer une équipe
- Maitriser les techniques d’expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels de gestion SIFAC, APOGEE / PEGASE, OSE, PSTAGE, Drupal, Wordpress,
- Maitriser la suite Office
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et méthodique
- Savoir animer, motiver et assurer le bien-être d’une équipe
- Savoir anticiper, être réactif et s’adapter
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université)
- Savoir être disponible et à l’écoute
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Descriptif du service
Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
