Responsable administratif de site F/H - site de Saint-Brieuc
Référence : 2026-2354758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Occidentale
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). - Localisation : 20 rue Anatole France 22022 SAINT-BRIEUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 058,88 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale ?
Rattaché(e) au directeur et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assurerez la direction administrative du site de Saint-Brieuc en étroite collaboration avec le responsable pédagogique.
Vous garantirez son bon fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel.
Vous encadrerez les équipes administratives et techniques et contribuerez, en lien étroit avec le responsable pédagogique, à la mise en œuvre des missions de formation de l'établissement.
Vos activités ?
- Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de personnels administratifs et techniques (6 agents).
- Vous coordonnez les activités administratives du site : formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d'enseignement, scolarité, etc…
- Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site en élaborant le budget, en contrôlant son exécution et en assurant le suivi, l'analyse et le reporting des dépenses et des recettes (158k€, BI 2025).)
- Vous développez et mettez en œuvre des actions culturelles et artistiques en collaboration avec les porteurs de projets.
- Vous organisez la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
- Vous garantissez le respect et la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité.
- Vous pilotez la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
- Vous suivez l’exécution des travaux et en rendez compte de leur avancement jusqu'à leur parfaite réalisation.
- Vous administrez les dispositifs techniques du site (contrôle d'accès, organigramme des clés, etc.).
- Vous veillez au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d'accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.
- Vous assurez la diffusion des informations en interne et en externe en lien avec les services centraux de l'université.
- Vous préparez et garantissez le bon déroulement des opérations électorales.
- Vous entretenez des relations de qualité avec les organismes et formations hébergés sur le site.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (de niveau Bac+3) en gestion ; administration publique ou management et justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous possédez de solides compétences en gestion administrative, budgétaire et financière. Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue un atout.
À l'aise avec les outils numériques et les systèmes d'information, vous savez produire des analyses, des tableaux de bord et des reportings utiles au pilotage de l'activité.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous possédez une expérience en management réussie et savez fédérer une équipe.
Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens de l'initiative. Votre capacité d'adaptation et votre sens des responsabilités vous permettent de faire face à des situations variées.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et proposer des solutions adaptées.
Sens du service public, fiabilité et confidentialité sont des qualités indispensables à l’exercice de la fonction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO).
En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d’éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
L’INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2 300 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes.
L’INSPÉ de Bretagne prépare notamment à la Licence Professeur des Ecoles (LPE) et au diplôme national de Master Enseignement et Education (M2E) dans les trois mentions : premier degré ; second degré ; CPE. Les formations dispensées reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche.
Descriptif du service
Le site de formation de St Brieuc de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) accueille chaque année environ 170 étudiants inscrits en master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les stagiaires affectés dans le département.
La formation est assurée par une équipe pédagogique constituée d’un Responsable pédagogique, de formateurs et d’enseignants-chercheurs.
Le site de l’INSPÉ Saint-Brieuc est dirigé par une Responsable administrative qui s’appuie sur une équipe dynamique et professionnelle composée de 13 agents : personnels administratifs, logistiques, techniques et personnels de la Bibliothèque Universitaire.
Implanté sur les locaux historiques de l'École normale, l’INSPÉ Saint-Brieuc a déménagé en 2023 sur le campus universitaire du Grand Mazier.
Rejoignez un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de travailler au côté d’un collectif engagé et de développer des partenariats au service de projets innovants pour la formation des futurs enseignants.
À propos de l'offre
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Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
Date de début de contrat : 14/09/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Adresse de travail : 20 rue Anatole France 22022 SAINT-BRIEUC
Intitulé Emploi-type UBO : Responsable administratif de site
Catégorie : B
Rémunération brute mensuelle : 2088,24 euros
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).
Mode d’étude des candidatures : Les candidatures seront examinées à la rentrée universitaire à compter du 19/08/2026.
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Intégrez un institut de formation, composante de l'UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Pour en savoir plus sur Saint Brieuc : https://www.saint-brieuc.bzh/
Nos atouts :
• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine
• Télétravail possible, selon conditions et périodes
• De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d'une amplitude hebdomadaire choisie
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, contrat collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé
• Loisirs et culture : Carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
• Visitez notre site : https://www.inspe-bretagne.fr -
Vacant à partir du 14/09/2026
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Responsable de service de scolarité
