Responsable administratif et financier des centres sociaux H/F - Choisy-le-Roi
Référence : O094260507001780
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Choisy-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Choisy-le-Roi possède de nombreuses structures dont deux centres sociaux répartis su...
Rattaché au responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière des deux centres sociaux. Vous garantissez la conformité des procédures administratives et veillez au respect des obligations réglementaires propres aux structures de l'action sociale.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, déclarations des heures, gestion des absences et des congés en lien avec les gestionnaires RH)
- Organiser le suivi global des activités artistiques et culturelles
- Contribuer au suivi des dossiers structurels (subventions CAF, etc.)
- Rédiger différents documents administratifs (conventions, courriers paiements, attestations de participation, etc.)
- Gérer la communication en lien avec le service dédié : centralisation des informations pour les triptyques, création de contenu pour les réseaux sociaux, affiches, invitations, flyers, etc.
- Piloter l'élaboration, le suivi et l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec les directeurs des structures
- Assurer la gestion des bons de commandes
- Participer à la tenue de la régie des activités culturelles et les activités des vacances
- Préparer des bilans financiers et effectuer des contrôle des dépenses en lien avec les partenaires institutionnels
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec différents acteurs et à représenter les centres sociaux lors de réunion.
Vous serez amené à participer activement à la vie de la structure, en apportant un appui transversal aux équipes et en contribuant aux projets de développement des centres.
Particularités du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 9h à 18h30
Disponibilité requise ponctuellement en soirée et le samedi
Deux environnement de travail (Espace Langevin et Espace Mouloudji) avec quotité de travail sur chaque site à définir
Etablissement recevant du public
Permis B souhaité pour faciliter les déplacements sur le territoire
Profil recherché
Diplôme (Bac+2 minimum) en gestion administrative et comptable
Expérience significative dans une structure similaire (centre social, collectivité territoriale, association, etc.)
Connaissance de l'environnement territorial, de ses acteurs et de son fonctionnement
Connaissance du fonctionnement d'un centre social, de ses missions et de ses dispositifs de financement ou curieux d'en apprendre les rouages
Connaissance des institutions partenaires (CAF, département, Etat, Fédération des centres sociaux, etc.)
Maîtrise des procédures de gestion administrative, comptable et budgétaire (dont la régie)
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à structurer son activité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, organisation et rigueur
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Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
