Responsable administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260903000128
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Aménagement Opérationnel et Programmation Logement l’agent est chargé d’assurer l’exécution et le suivi des missions financières et administratives étroitement liés à la mise en œuvre des opérations d’aménagements.
Ainsi, il assure notamment l’exécution de la phase de clôture financière des opérations en cours (concessions d’aménagement, convention, contrat de prestations de services, ou autres) et l’exécution budgétaire en matière de dépenses et recettes.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales:
*Gestion budgétaire,
- Suivre l’exécution du budget en dépenses et recettes,
- Suivre le traitement des factures,
- Liaison entre les services de la Ville (aménagement et comptabilité) et la Trésorerie Municipale,
- Etablir et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement,
- Mettre à jour et communiquer l’état des recettes de cessions foncières prévisionnelles de la direction.
*Gestion opérationnelle
- L’élaboration des bilans de clôtures des opérations d’aménagement et de construction en régie communale,
- La formalisation des quitus d’opération jusqu’au solde financier (paiement des participations communales ou encaissement des recettes),
- La constitution des dossiers de demandes de subventions et leur exécution,
- Le suivi de l’encaissement des recettes en lien avec les services internes ville (subvention, comptabilité) et les partenaires extérieurs,
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
*Gestion administrative
Assistance aux chargés d’opération dans la mise en œuvre des missions financières (lancement de consultations 3 devis, ou appel d’offre).
*Suivi contractuel
- Contrôler la validité des contrats de concession en cours en vue de leur clôture administrative et financière,
- Rédiger les délibérations afférentes aux clôtures administrative et financière des opérations.
*Veille juridique, administrative et financière
- Suivre l’actualité par le biais de journaux et revues,
- En appui au responsable alimenter les dossiers de veille juridique, administrative et technique et les classer.
*Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner le public et les appels : identifier les besoins des interlocuteurs, informer, orienter et renseigner les correspondants.
Activités spécifiques:
- Possible mobilisation de l’agent dans le cadre du Plan ORSEC, de la réserve communale de sauvegarde ou de l’organisation des scrutins.
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires:
- Formation supérieure (Bac+2) minimum : comptabilité requises, gestion, droit de l’urbanisme, de la construction, de l’immobilier ou aménagement du territoire,
- Connaissance de l’environnement juridique du logement souhaitée,
- Expérience professionnelle dans le domaine de l’habitat, de l’urbanisme réglementaire et opérationnel ou de l’immobilier,
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique (traitement de texte, tableur (libre office), internet, cartographie).
Savoir:
- Connaissance approfondie de l’environnement territorial, sur le plan administratif institutionnel et politique.
Savoir-faire:
- Sens de l’écoute et de la pédagogie,
- Très bonne capacité de communication et d’intervention auprès du public.
Savoir-être:
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Rigueur et discrétion professionnelle indispensables,
- Très bon sens relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels,
- Autonomie et esprit d’initiative tout en rendant compte au responsable du service,
- Sens de l’écoute et de la pédagogie,
- Très bonne capacité de communication et d’intervention auprès du public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
