Responsable administratif polyvalent - COMMUNE DE SAINTE MARIE
Référence : O974260520000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de l'élu(e) délégué(e) à la Mairie annexe et du Directeur de service.
Les missions :
- L’encadrement d’une équipe,
- Gestion de l’activité quotidienne de la Mairie Annexe,
- Veiller au respect des règles et procédures en vigueur,
- Mise à jour des données et suivi des instructions
- Viser à développer un réseau de coopération transversales entre les Mairies annexes,
- Assurer le traitement des demandes dans le respect des exigences du service public,
- Organisation du travail de l’équipe, plannings, suivi des congés, organisation de la réception du public,
- Mise en œuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- Animation des relations avec les services de l’hôtel de ville,
- Garantir l’application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d’Etat-Civil, l’instruction des demandes de passeport, Carte Nationale d’Identité,
- Participation à la démarche « qualité » du service public en lien avec le poste et contribuer à l’évolution du service public de proximité,
- Gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- Participer au fonctionnement de l’équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- Organiser les tâches des agents et superviser leur travail,
- Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe.
Profil recherché
- BAC exigé,
- connaissance de la règlementation relative à l'Etat-Civil,
- connaissance des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe,
- expérience en collectivité territoriale souhaitée
À propos de l'offre
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Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire, pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
