Responsable administratif polyvalent (h/f) - CASE PILOTE
Référence : O972260724001629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Case-Pilote
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le pilotage, la coordination et le développement des politiques publiques en faveur de l’enfance, de l’éducation et des familles. Encadrer les services relevant du pôle et garantir la qualité du service rendu aux usagers, dans le respect des orientations définies par la collectivité.
Activités principales
Pilotage et management du pôle
Organiser, coordonner et superviser les activités des services rattachés au pôle.
Encadrer et accompagner les agents placés sous son autorité.
Assurer la circulation de l'information et le suivi des objectifs.
Élaborer les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Gestion des affaires scolaires et éducatives
Assurer le suivi administratif des écoles de la commune.
Coordonner les relations avec les directeurs d'établissements, l'Éducation nationale et les partenaires institutionnels.
Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets éducatifs territoriaux.
Organiser les inscriptions scolaires et le suivi des effectifs.
Gestion des dispositifs enfance et jeunesse
Assurer le suivi des structures d'accueil périscolaires et extrascolaires.
Veiller au respect des réglementations applicables aux accueils collectifs de mineurs.
Développer les actions en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
Accompagnement des familles
Accueillir, informer et orienter les familles.
Mettre en œuvre les dispositifs d'aide et d'accompagnement relevant du champ de compétence de la collectivité.
Développer les partenariats avec les organismes sociaux, éducatifs et associatifs.
Gestion administrative et budgétaire
Préparer et suivre le budget du pôle.
Élaborer les délibérations, notes, rapports et conventions.
Assurer le suivi des marchés publics et des demandes de subventions liés aux activités du pôle.
Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des politiques publiques de l'enfance, de l'éducation et de la famille.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités.
Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux établissements scolaires et aux accueils de mineurs.
Savoir-faire
Encadrement et animation d'équipe.
Conduite de projets.
Rédaction administrative.
Élaboration et suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
Sens du service public.
Capacités organisationnelles et relationnelles.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Aptitude au travail partenarial.
Relations fonctionnelles
Élus de la collectivité.
Direction générale.
Services municipaux.
Éducation nationale.
CAF.
Associations et partenaires institutionnels.
Parents d'élèves et familles.
Conditions particulières d'exercice
Réunions en soirée ponctuelles.
Déplacements sur les différents sites de la collectivité.
Disponibilité lors des manifestations et événements organisés par le pôle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Profil recherché
Expérience confirmée dans le domaine de l'administration territoriale, de l'éducation, de l'enfance ou de l'action sociale ;
Expérience d'encadrement et de pilotage d'équipe appréciée ;
Conditions de recrutement
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) ;
Rémunération statutaire correspondant au grade détenu, complétée le cas échéant par le régime indemnitaire (RIFSEEP) en vigueur dans la collectivité ;
Prise de poste selon les nécessités du service.
Procédure de sélection
Examen des candidatures (CV et lettre de motivation) ;
Entretien avec un jury composé de représentants de l'autorité territoriale et de la direction ; -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation
