Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE LE MALZIEU-VILLE
Référence : O048260610001049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Malzieu-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Offre d’emploi - Agent administratif polyvalent
Poste à temps complet : 35 heures.
Recrutement par voie statutaire - Filière administrative
Catégorie C ou à défaut par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers,
• Gestion des procédures liées à l’état-civil : délivrance des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire…,
• Gestion du cimetière,
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Gestion de l’enregistrement et du contrôle d’autorisations d’urbanisme,
• Gestion des délibérations du registre du Conseil Municipal, des arrêtés et des contrats de location,
• Gestion des bâtiments communaux et des sites d’hébergement,
• Secrétariat général courant (rédaction de courriers, déclarations diverses, enregistrement et tri de documents, archivage…).
• Gestion et suivi de la régie cantine.
• Gestion et suivi du service eau et assainissement (facturations, gestion des abonnés, suivi du schéma départemental d’assainissement…)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer par mail : comptabilite@lemalzieu.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
