Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261019000248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le-la responsable de service coordonne les équipes dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité.
Il-elle assure la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) de son périmètre. Il-elle favorise la
cohésion des équipes et garantit la qualité du service rendu. Il-elle joue un rôle clé d'interface entre le terrain et la
direction.Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Anime et évalue sa mise en ¿uvre.
Communication interne et externe:
- Représente le service auprès des partenaires internes et externes
-Accompagne les agents dans la compréhension et l'appropriation des priorités
-Valorise les réalisations et les innovations du service
Fait circuler l'information entre la direction et les équipes
Gestion et développement des ressources humaines :
-Suit les effectifs, les besoins en compétences et les recrutements
-Contribue à la prévention des risques professionnels et au climat social
-Fait respecter le cadre de travail, les règles d'hygiène et de sécurité
-Anime les entretiens professionnels et repère les besoins de formation
Management et animation du service:
-Encadre les équipes qui lui sont rattachées
-Accompagne les encadrants dans la gestion de leurs équipes
-Favorise la cohésion et la communication au sein du service
-Organise le travail collectif, fixe les priorités et suit leur exécution
Modernisation et accompagnement du changement:
-Identifie les marges d'amélioration organisationnelles
-Contribue à la professionnalisation des encadrants
-Encourage la participation et les initiatives des agents
-Impulse des démarches de simplification et de qualité
Pilotage des activités et des projets du service:
-Coordonne les ressources et supervise les actions menées
-Garantit la cohérence et la qualité des prestations rendues en apportant son expertise
-Pilote les réunions de coordination et de bilan
-Suit les indicateurs d'activité, assure la qualité des réalisations et assure le reporting auprès de sa direction
-Produit des documents administratifs
Profil recherché
Savoir être
- Sens Organisation
- Force Proposition
- Capacité Fédérer
- Capacité Décision
Savoirs
Législation funéraire, logiciel Éternité, conduite de projets, entretien écologique des espaces.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez directement en ligne sur :
https://recrutement.marseille.fr/pages /offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Ingénieur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable des affaires juridiques
