Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE VENNECY
Référence : O045261014000835
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vennecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d’un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d’urbanisme.
Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.
Missions, activités
1. Comptabilité : 40 %
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.
- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie
- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas
- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)
- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
2. Ressources Humaines : 30 %
Assurer le traitement des dossiers du personnel.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…)
- Etablir la paie des agents
- Suivre la carrière des agents
- Déclarer les cotisations prévoyance
- Etablir le planning des visites médicales
- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents.
3. Polyvalence – divers : 20 %
- Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes
- Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent
- Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)
- Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans
4. Urbanisme : 10 %
- Accueillir et informer les usagers
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers
- Transmettre les dossiers au service instructeur
Profil recherché
Profil :
* Profil recherché :
- Expérience similaire en collectivité territoriale
- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité
- Être disponible, faire preuve d'initiatives et d’autonomie
- Être force de proposition
* Connaissances :
- L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale
- Le statut et les opérations de paie
- Les procédures de gestion et d'instruction administratives
- Les outils informatiques (pack office et les applications métier)
- Les techniques de rédaction administrative
* Savoir faire :
- Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Etablir une paie
- Apprécier la validité des pièces transmises
* Savoir être :
- Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Rendre compte
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus
- Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Vennecy, par mail à dgs@vennecy.fr ou par courrier en Mairie de Vennecy 13 Rue de Neuville 45760 VENNECY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
