Responsable administratif polyvalent (h/f) - CTE COM. PAYS DU SAINTOIS

Référence : O054261005000307

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Tantonville
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le/la Responsable administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.

Gestion des Ressources humaines :
Assurer le suivi administratif des agents et des dossiers RH ;
Préparer et suivre les contrats, arrêtés et actes relatifs à la carrière des agents ;
Assurer le suivi des absences, congés, maladie et accidents de service ;
Participer à la préparation et au suivi de la paie ;
Assurer le suivi des recrutements et des dossiers administratifs des agents ;
Suivre les formations et les demandes auprès des organismes compétents ;
Assurer le suivi administratif des dispositifs indemnitaires et des dossiers RH ;
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH ;
Être l’interlocuteur administratif des agents pour les questions relevant de son périmètre.

Gestion des instances :
Préparer et organiser les réunions des instances communautaires ;
Participer à la préparation des conseils communautaires et des bureaux ;
Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés ;
Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances ;
Assurer les relations administratives avec les élus et les communes membres.

Suivi des contrats et dossiers administratifs :
Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité ;
Veiller au respect des échéances contractuelles ;
Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations ;
Assurer le classement et l’archivage des documents ;
Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes :

Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.

Relations externes :

Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS

Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
Connaissances en ressources humaines ;
Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Savoir-faire :
Organiser et prioriser les tâches ;
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers ;
Rédiger des documents administratifs ;
Respecter les délais et les procédures ;
Analyser une situation et identifier les points nécessitant une intervention ou un arbitrage ;
Travailler en transversalité avec les différents services.

Savoir être :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Sens du service public ;
Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.


RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes :

Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.

Relations externes :

Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS

Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l’autorité du DGS et dispose d’une autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact
    03 83 52 47 93
    Informations complémentaires
    Candidatures à envoyer à :
    Monsieur le Président
    Communauté de Communes du Pays du Saintois
    21 rue de la Gare
    54 116 TANTONVILLE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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