Responsable administratif polyvalent (h/f) - EPTB Garonne, Gascogne et affluents pyrénéens
Référence : O031261109000757
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + NBI + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'EPTB recrute son /sa responsable du pôle administratif et financier. Membre du comité de direction et placé(e) sous l’autorité du Directeur général des services, vous contribuez directement à la mise en œuvre du projet politique et à la transformation de l'administration.
Au sein d’une collectivité dynamique d’une vingtaine agents, vous serez chargé(e), sous l’autorité du Directeur Général des Services de :
- Participer, au sein d'un comité de direction, au processus de décision et à la définition d'une ligne stratégique de l’EPTB,
- Piloter les activités et encadrer les personnels du pôle administratif et financier (1 catégorie B et 3 catégories C) dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et commande publique, secrétariat général, gestion des assemblées, affaires juridiques et assurances, informatique,
- Garantir la soutenabilité financière de l’EPTB et veiller à l’encaissement des recettes (contributions des collectivités membres, redevances, subventions…),
- Piloter de façon active la trésorerie,
- Superviser la préparation, l’exécution et le contrôle du budget de l’EPTB (1 budget principal et 2 budgets annexes),
- Préparer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions (Agence de l’eau, FEADER…),
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives pluriannuelles,
- Assurer la veille juridique en matière de ressources humaines, financières, marchés publics,
- Préparer et participer activement aux réunions du Comité syndical et du Bureau, animer les réunions internes et rencontrer les interlocuteurs internes ou externes sur certains dossiers dédiés,
- Sécuriser les procédures administratives, juridiques et financières et le contrôle de légalité,
Vous disposez d'une réelle capacité de proposition et de pilotage et travaillez en lien étroit avec les autres membres de la structure. Dans une approche collaborative, vous développez une approche partagée des fonctions ressources avec les responsables des pôles opérationnels.
Profil recherché
Issu (e) d'une formation supérieure en droit public, finances publiques, ressources humaines, administration territoriale ou management public, vous maîtrisez tout particulièrement les principaux enjeux budgétaire, comptable et financier ainsi que des ressources humaines, du dialogue social, de la transition portée par les collectivités.
Vous appréciez de travailler de façon collaborative et organisée. Force de proposition afin de vous inscrire dans une démarche permanente de progrès, votre bonne connaissance de l’environnement territorial s’accompagne d’une capacité avérée à coordonner et superviser les aspects juridiques, sociaux, comptables et administratifs de la collectivité. Doué(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous montrez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Disponible et réactif, vous vous adaptez facilement à diverses circonstances et vous pouvez gérer des dossiers importants dans plusieurs domaines simultanément.
Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu·(e) pour votre :
-Capacité à éclairer la décision et à prendre de la hauteur,
-Aptitude au dialogue, à la négociation et à l'écoute,
-Capacité à fédérer et à travailler en transversalité,
-Sens de l'arbitrage et de la décision,
-Capacité à accompagner le changement avec pragmatisme,
-Loyauté institutionnelle et sens du service public.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet de catégorie A
Ordinateur et téléphone portables professionnels
Avantages liés au poste :
-Régime indemnitaire (IFSE et CIA), NBI,
-Adhésion au CNAS
-Titres restaurant.
-Prise en charge employeur pour la prévoyance.
-Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé
-Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet de catégorie A
Ordinateur et téléphone portables professionnels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2027
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Responsable budgétaire
