Chef(fe) de la Section Administration – Marchés Publics

Groupe RIFSEEP : 1


 
Vos activités principales :

La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés, de la rédaction des conventions et des services d’ordre organisé qui engagent la responsabilité du commandant de région de la gendarmerie Occitanie.Les responsabilités du chef de section s’articulent autour de trois domaines : le management de la section, l’administration et la rédaction des marchés et des conventions.Dans ce cadre, ilpilote, anime, planifie, coordonne et contrôle l’activité de la section ;
vérifie le travail des gestionnaires avant transmission à la hiérarchie ;
conduit les dossiers importants et les études complexes ;
met en œuvre les directives du commandement ;
participe aux réunions de son domaine d’emploi ;
propose les mesures à prendre et conseille sa hiérarchie dans son domaine d’emploi ;
soutient le personnel de la section sur des questions particulières ;
ventile et suit le courrier – messagerie ;
soutient et conseille les gestionnaires des services logistiques et finances des groupements ainsi que ceux des services des affaires immobilières ;
répond aux diverses demandes du commandement ;
Concernant les marchés, à noter :
supervision du recensement des besoins et suivi des marchés passés par le SGAMI – la PFRA ;
supervision du recensement de besoins et passation de marchés propres à la région Occitanie ;
participation aux réunions de la PFRA et des ateliers proposés ;
calibrage de l’enveloppe budgétaire des marchés ;
suivi du tableau de bord des marchés et de la gestion des énergies et fluides ;
participation à la rédaction des conventions des services d’ordre indemnisé pour les unités du groupement de Haute-Garonne, vérification et validation de celles des autres groupements de la région ;
Soutien et conseil aux gestionnaires des groupements pour faire face aux problématiques rencontrées dans l’exécution des marchés.
Une polyvalence est attendue sur le poste afin d’assurer la continuité du service au sein de la section administration, notamment avec les gestionnaires marchés, conventions et/ou contentieux.


Vos activités secondaires :

pilotage du suivi des consommations d’énergies ;
préparer les documents relatifs aux délégations de signature ;
suivi des dépenses de la téléphonie ;
suivi des dossiers de contentieux.

Composition et effectifs du service
1 conseiller d’administration– 1 attaché d’administration - 6 secrétaires administratifs– 4 adjoints administratifs – 5 militaires du corps de soutien – 3 contractuels.

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau du budget et de l’administration ; Adjoint au chef de bureau
DAO, OASF et Commandant de région

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie, la PFRA et le SGAMI.