Responsable administratif polyvalent (h/f) - LIMONEST
Référence : O069260622000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limonest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels REMUNERATION STATUTAIRE SELON GRILLE INDICIAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la DGS, vous travaillerez et encadrerez le personnels de l'accueil, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres mairies.
3 cycles possible 35h/37h30 ou 39h.
Pas de travail le samedi matin.
Gérer le personnel
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l’activité de son service SAG.
Gérer le service des affaires générales
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses domaines de technicité.
Etats-civil Organiser toutes les démarches du service état-civil :
- Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ;
- Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ;
- Traitement des transcriptions ;
- Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ;
- Etablir les certificats de vie ;
- Légaliser les signatures
Encadrer, superviser
- Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour nécessaires des logiciels utilisés dans le service.
-Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...)
-Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions) ;
-Gérer le recensement de la population
Superviser et encadrer les agents de l’accueil :
* Information du public ;
* Etablissement des demandes de passeport et carte d'identité ;
* Réceptionner les mails externes ;
* Être en surveillance (en lien avec les agents de l'accueil) des stocks de matériels et/ou fournitures indispensable au service
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public ;
* Réceptionner les déclarations en mairie de meublés touristiques ;
* Réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales (en lien avec l'agent en charge des élections).
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Les « Savoirs »
* Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'administration publique ;
* Identifier le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
* Savoir rédiger un rapport, une note de synthèse et/ou une procédure ;
* Rendre compte de ses activités et de celles des agents de l'accueil / état-civil
* Maitriser l'utilisation du logiciel Berger-Levrault " état-civil "
Les « Savoir-faire »
Savoir organiser et conduire une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir animer une réunion de travail.
Savoir conduire un projet.
Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l'Etablissement.
Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
Les « Savoir-être » Être rigoureux.
Être réactif et disponible.
Être sérieux et efficace.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Capacité à être force de proposition.
Sens des responsabilités.
Savoir écouter et négocier.
Savoir communiquer
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV adressés à
ressources.humaines@limonest.fr
Candidature étudié au fil de l'eau
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
