Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE DORRES
Référence : O066260519000823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dorres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
• Assiste et conseille le Maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
• Gère les paies pour les agents communaux
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
• Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Assistant de prévention
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil…)
• Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
Horaires fractionnés avec une amplitude variable en fonction des événements
Manutention, gestes répétitifs et postures contraignantes
Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation déposés sur le site
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
