Responsable administratif polyvalent (h/f) - ROBIAC-ROCHESSADOULE
Référence : O030260514000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Robiac-Rochessadoule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de 800 habitants, recherche adjoint administratif qui sera en charge de l'accueil du public et qui devra avoir des connaissances en comptabilité, etat civil, urbanisme et elections.
-Comptabilité : Mandatement des factures, émission des titres pour les loyers
Urbanisme : instruction des dossiers, suivi, contrôle DAACT
Communication : - Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information ( panneau d’affichage, illiwap, alerte citoyens)
Ressources humaines : salaires, DSN en cas d’absence de la secrétaire
État civil : Gestion du recensement militaire, rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
Suivi administratif :
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l’information, traitement de la demande)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l’information)
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion de l’agenda et rendez-vous des élus
-Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages…)
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- École : cantine (commandes hebdomadaires traiteur, réservations parents, régie), inscriptions
- Élections : Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
Profil recherché
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être polyvalent
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature et curriculum vitae par email robiac-rochessadoule@orange.fr ou par courrier.
Adresse de l’employeur :
10 rue de la maison carrée 30160 Robiac-Rochessadoule
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
