(h/f) Secrétaire administratif polyvalent(e) - MUS
Référence : O030260529001962
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Mus recrute un agent administratif polyvalent pour intégrer son équipe municipale. Sous l’autorité du secrétaire général ou du maire, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des services à la population, notamment de l'agence postale communale et de l'accueil de la Mairie.
Format : 4.5 jours / semaine dont samedi matin (pas de travail le lundi)
1. Missions / Conditions d'exercice
-+ Gestion de l’agence postale communale :
• Accueil et information des usagers ;
• Réalisation des opérations postales courantes (affranchissement, dépôt/retrait de courrier et colis, vente de produits postaux) ;
• Tenue de la caisse et des documents comptables afférents.
-+ Accueil du public en mairie :
• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Renseignements administratifs et orientation vers les services compétents ;
• Traitement du courrier entrant et sortant ;
• Aide administrative au service de l’état civil (selon besoin).
-+ Pré-instruction des dossiers d’urbanisme :
• Accueil et accompagnement des administrés dans la constitution de leurs dossiers (permis de construire, déclarations
préalables, etc.) ;
• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Transmission aux services instructeurs compétents ;
• Suivi des demandes et réponse aux usagers.
Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet ou à définir selon les besoins du service ;
• Disponibilité et autonomie requises ;
• Poste basé à la mairie de Mus
* Rémunération statutaire selon le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, RIFSEEP et participation employeur à la mutuelle.
Profil recherché
-+ Savoirs (connaissances) :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Notions de droit de l’urbanisme (souhaité) ;
• Connaissance des missions d'une agence postale communale (appréciée) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
• Connaissance des procédures administratives générales.
-+ Savoir-faire (compétences techniques) :
• Accueillir et orienter les usagers avec efficacité et bienveillance ;
• Effectuer des opérations de caisse avec rigueur ;
• Rédiger des courriers simples, comptes-rendus ou notes ;
• Traiter et suivre des dossiers administratifs de manière autonome ;
• Appliquer les procédures de pré-instruction en urbanisme.
-+ Savoir-être (comportements attendus) :
• Sens du service public et de l’écoute ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation aux différentes missions ;
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail ;
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Disponibilité (travail le samedi matin)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à :
secretaire@mairie-mus.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
