Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOS DE CRETOT
Référence : O076260918000656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Aubin-de-Crétot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire de SIVOS (H/F)
Type d'emploi : Emploi permanent - Vacance d'emploi
Fermeture des candidatures : 18/10/2026
Date de prise de fonction : 18/10/2026
Le SIVOS de CRETOT regroupe les communes de Saint-Aubin de Cretot et Saint-Gilles de Cretot, il gère la compétence scolaire / périscolaire (écoles maternelles et élémentaires, transport, cantine, garderie).
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en lien étroit avec les maires des communes membres, le/la secrétaire assure la gestion administrative, financière et comptable du syndicat.
Missions principales
1. Gestion financière et comptabilité :
Préparation, élaboration et exécution du budget du SIVOS.
Suivi de l'exécution budgétaire (mandats, titres, suivi de trésorerie).
Gestion de la comptabilité générale et relation avec la Trésorerie / la Paierie.
Suivi des dossiers de subventions (investissement et fonctionnement) et FCTVA.
2. Gestion administrative et juridique :
Préparation des conseils syndicaux (convocation des délégués, rédaction des ordres du jour, des notes de synthèse et des procès-verbaux).
Rédaction, transmission et affichage/publication des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Suivi des dossiers marchés publics / contrats de prestations de services (restauration scolaire, transports, entretien, assurances, etc.).
Gestion administrative du personnel du SIVOS (agents ATSEM, animateurs, agents d'entretien ou de restauration, le cas échéant) : suivi des dossiers de carrière, plannings, paies (si externalisées ou gérées en interne), arrêts de travail.
3. Gestion des affaires scolaires et périscolaires :
Lien avec les directeurs/trices d'école, les familles, les prestataires et les services de l'Éducation Nationale.
Gestion des inscriptions scolaires, des transports et de la restauration (suivi des effectifs, facturation aux familles, recouvrement).
Profil recherché
Profil recherché
Formation et expérience :
offre ouverte aux contractuels
Issu(e) de la fonction publique territoriale (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ou justifiant d'une solide expérience professionnelle sur un poste similaire (secrétariat de mairie ou de structure intercommunale).
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de la comptabilité publique (M14/M57).
Compétences requises :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels métiers financiers et administratifs.
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Connaissance de la commande publique (marchés de faible montant / procédures adaptées) appréciée.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Bon relationnel, sens du service public et aptitude au travail en partenariat avec les élus locaux.
Conditions de travail
Temps de travail : Temps non complet soit 10 heures hebdomadaires.
Avantages sociaux : Participation mutuelle / prévoyance, adhésion au CNAS
Lieu d'exercice : Poste basé à Saint-Gilles de crétot avec des déplacements possibles dans les communes adhérentes.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à adresser par courrier ou par mail avant le 18/10/2026 à :
Madame la présidente du SIVOS de Cretot
1 place Colette Vanier 76490 Saint Gilles de Cretot
ou à sivosdecretot@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie