Responsable administratif.ve adjoint.e

1- Suivi financier et budgétaire de l’UFR IHSS
En lien avec la Responsable administrative et la plateforme financière :
- Contribuer à l’élaboration du budget de l’UFR pour les lignes sur dotation et pour la formation
continue.
- Contribuer à l'élaboration des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de
dépenses en formation continue.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire pour les dotations de pilotage et heures complémentaires.
- Assurer le suivi de l’émission des titres de recettes correspondant aux conventions de formation
continue.
- Vérifier la qualité des actes de gestion administrative réalisés pour les dépenses et les missions et
accompagner les gestionnaires dans les actions d'amélioration.
- Établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
2- Gestion administrative de l'activité du Pôle interdisciplinaire de l’UFR IHSS
En lien avec la.le responsable du Pôle interdisciplinaire :
- Gérer les demandes de missions et de dépenses imputées sur le budget de fonctionnement des
centres interdisciplinaires.
- Coordonner la mise en œuvre des appels à projets : lancement, gestion des retours, votes en
instances.
- Coordonner la mise en œuvre du prix de thèse : lancement, gestion des retours, votes en instances.
- Assurer le suivi financier de l’activité.
3- Secrétariat du conseil scientifique de l’UFR IHSS
En lien avec la présidence du conseil scientifique :
- Rédiger et transmettre les ordres du jour et convocations aux membres de l’instance.
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
4- Communication externe
- Contribuer à la mise à jour du site internet pour les contenus suivants : informations institutionnelles,
évènements et projets de recherche des centres interdisciplinaires.