Responsable administrative de composante adjointe h/f

Le responsable administratif adjointe (RAC Adjoint) accompagnera la Responsable administrative de la composante CY TECH - Economie et Gestion dans les tâches quotidiennes ainsi que dans l'accompagnement des agents.

Activités principales :

Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composante
Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets
Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des procédures internes
Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable administrative
Superviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financière
Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la composante
Suivre l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats)
Veiller au respect des règles et procédures en vigueur
Coordonner l’activité de l'équipe administrative
Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
Contribuer à la diffusion de l’information au sein de la composante
Assurer l’interface avec les services centraux
Participer aux réunions de coordination et groupes de travail
Représenter la composante sur certains dossiers ou projets
Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs
Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e)
Contribuer à l’analyse des activités et à la rédaction de bilans
Alerter sur les risques et proposer des actions d’amélioration