Responsable boutique billetterie / Régie des recettes (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260922001427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Sous l’autorité du responsable de l’unité des publics, il/elle assure la gestion et le suivi des agents d’accueil et de surveillance dans le cadre d’une prestation externalisée. Il/elle pilote également les activités de billetterie, la boutique du futur musée ainsi que les régies d’avances et de recettes.
En vue de l’ouverture du musée à Saint-Cloud, en lien avec la Direction des Services Informatiques du Département, concevoir et mettre en place l’arborescence des logiciels :
- de la caisse du futur musée
- de la billetterie en ligne
- de la boutique en ligne
Gestion de la caisse (billetterie et boutique) :
- établir, faire évoluer et contrôler les procédures d’encaissement et de saisie des ventes
- paramétrer le logiciel de caisse et extraire les statistiques pour la production des tableaux de bord
- former et encadrer les agents de caisse (prestation externalisée)
- suivre les ventes des programmes de fidélité
- poursuivre la réflexion et la mise en œuvre de la billetterie in situ et en ligne en lien avec les différentes directions du Département
Assurer l’organisation et la gestion de la boutique :
- concevoir une première offre de produits pour la future boutique du musée (sélection, prix de vente, développement de l’offre commerciale avant ouverture)
- mettre en place l’espace boutique
- proposer le renouvellement des produits (après ouverture), établir les arrêtés correspondants
- tenir les tableaux de bord de l’activité.
- gérer les stocks (inventaires).
Assurer les régies d’avances et de recettes du musée
- saisir les engagements et les liquidations de dépenses et de recettes dans GA
- encaisser les recettes réglées par les visiteurs du musée
- verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- tenir les documents réglementaires au suivi de la régie
Piloter, organiser et planifier le travail de l’équipe d’accueil :
- assurer l’interface avec le prestataire du marché des agents d’accueil
- assurer la gestion et l’organisation du travail quotidien
Profil recherché
Savoirs
- Environnement administratif et institutionnel
- Environnement professionnel du domaine d’activité
- Procédures administratives
- Réglementation du domaine d’activité / de compétences
- Logiciels de caisse / outils bureautique
- Technique de rédaction administrative
- Connaissance en merchandising
Savoir faire
- Appliquer une procédure
- Fiabiliser
- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Communiquer
- Elaborer des tableaux de bords
- Travailler en équipe
- Analyser une information, un document, une réglementation, des données
- Être force proposition
Savoir être
- Autonomie
- Capacités relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de structure d'accueil de loisirs
