Responsable budgétaire - chef du pôle chorus et du service centralisateur des frais de justice
Référence : 2026-2416983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Service Administratif Régional Cour d'appel de Dijon 8 Rue Amiral Roussin – 21000 DIJON - Localisation : DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la gestion du pôle chorus, ses attributions sont les suivantes :
1) Organisation du pôle CHORUS :
- s’assurer de la régularité budgétaire et comptable de l’ensemble des demandes de paiement et recettes non fiscales
- animer les activités de son équipe dans le respect des processus définis et des objectifs de qualité attendus
- déterminer un plan de contrôle annuel de supervision des gestionnaires et des responsables Chorus en lien avec le contrôle hiérarchisé de la dépense du comptable public
- assurer la communication interne et externe du pôle.
2) Contrôle du pôle CHORUS :
- contrôler la consommation des crédits
- assurer un contrôle de régularité comptable des demandes de paiement
- contrôler la bonne qualité des imputations budgétaires et comptables des engagements juridiques et des demandes de paiement
- mettre en œuvre les écritures correctives
- assurer le nettoyage des engagements juridiques
- traiter les demandes de rétablissements de crédit
- analyser les contrôles de supervision du pôle et le contrôle hiérarchisé de la dépense du comptable public
- analyser les restitutions
- analyser les indicateurs d’activité du pôle.
3) Encadrement des agents du pôle CHORUS :
- gérer les congés des agents du pôle Chorus et organiser le télétravail
- conduire les entretiens professionnels des agents du pôle Chorus et proposer les évaluations
- fixer les objectifs de service et individuels des agents.
4) Mise en œuvre du contrôle interne financier :
- au sein du pôle Chorus, en organisant le traçage des opérations de contrôle
- plus globalement au sein du service administratif régional en participant à l’élaboration du plan annuel de contrôle interne financier, à l’élaboration des organigrammes fonctionnels et leur mise à jour et à l’élaboration de la cartographie des risques
Le responsable de la gestion budgétaire est correspondant Chorus cœur applicatif, correspondante Chorus pour les travaux de fin de gestion et responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Dans le cadre de la gestion du service centralisateur régional des frais de justice, ses attributions sont les suivantes :
1) Organisation du SCRFJ :
- s'assurer de la bonne répartition de la charge de travail, de la régularité des contrôles et des certifications et de la bonne application des textes
- travailler avec l'équipe à l'extension du périmètre afin d'envisager, à moyenne échéance, une absorption complète du traitement des mémoires de frais de justice.
2) Encadrement des agents :
- gérer les congés des agents et organiser le télétravail, le cas échéant,
- conduire les entretiens professionnels des agents du service et proposer les évaluations
- fixer les objectifs de service et individuels des agents.
3) Mise en place du contrôle interne financier :
- en organisant le traçage des opérations de contrôle
- en collaboration avec le contrôleur de gestion BOP sur l'efficience des circuits et la simplification des tâches
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées dans le domaine budgétaire et comptable.
Compétences requises :
Les savoirs :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit administratif
- Outils bureautiques, de communication
- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Les savoir-faire :
- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire un projet
-Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe, déléguer
- Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques budgétaires
- Maîtriser les outils de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Les savoir-être :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’organisation
- Être autonome, vigilant, réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve d’initiative
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l’urgence
Relations professionnelles :
- Chefs de cour et secrétaires généraux
- Chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Services administratifs régionaux de Besançon et service budgétaire de l’Ecole Nationale des Greffes
- DSJ - Bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3) et bureau du pilotage des frais de justice (FIP4)
- DRFIP – service dépense et contrôle budgétaire régional
- Services de la direction interrégionale du secrétariat général Grand Centre
- Responsables des services centralisateurs et régisseurs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
- La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
- La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
- La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés,
- La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
- La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.
Les chefs de cour sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles :
- Le pôle direction (10 agents),
- Le pôle ressources humaines (20 agents dont 10 placés),
- Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (22 agents),
- Le pôle chorus et le service centralisateur régional des frais de justice (19 agents).
Descriptif du service
Le service travaille en direct avec la cour d’appel de Dijon, quatre tribunaux judiciaires et quatre tribunaux de commerce au sein de l’UO de Dijon, et avec chacun des SAR des UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Les services du pôle chorus et du service centralisateur régional des frais de justice, au sein duquel le responsable de la gestion budgétaire assure les fonctions de chef de service, sont composés de 18 agents et comprend :
- 1 secrétaire administrative, responsable de la gestion budgétaire adjointe
- 5 secrétaires administratifs, certificateurs ou valideurs
- 11 adjoints administratifs, préparateurs ou gestionnaires
- 1 contractuels, gestionnaire
Directeur des services de greffe au service administratif régional, le responsable de la gestion budgétaire, chef du pôle chorus et du service centralisateur régional des frais de justice, assure avec son équipe la gestion des écritures comptables relatives aux engagements juridiques et aux demandes de paiement de l'UO de Dijon, de l'UO de Besançon et de l'Ecole Nationale des Greffes et le traitement des mémoires de frais de justice du ressort de la cour d’appel de Dijon. Il exerce ses activités sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement et/ou candidature, s'adresser à :
- Julie DUFOUR, déléguée à l’administration régionale judiciaire, ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr, Tel : 03.80.44.61.22.
Tous les candidats extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
-
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Le responsable de la gestion budgétaire est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.
Il pourrait être amené à se déplacer dans l’ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d’appel de Dijon, et, le cas échéant, à Besançon.
Il pourra suivre des formations d'adaptations à l'emploi
Groupe RIFSEEP: 3
Restauration: non
Accessibilité en transport / Parking: Transport en commun ; parking municipal payant à proximité ; pas de parking au sein de la CA Dijon.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Responsable budgétaire
