Responsable budgétaire et administratif H/F
Référence : 2026-2365603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée de l'Air et de l'Espace
Musée de l'Air et de l'Espace - Localisation : Le Bourget
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions générales
· Assurer le suivi administratif et financier du pôle Bâtiment et Maintenance des Infrastructures (BMI) ;
· Être le référent au sein du pôle BMI des procédures administratives et financières ;
· Être le bras droit du responsable du pôle BMI sur les questions administratives et financières.
Construction et suivi budgétaire
· Assister les agents du BMI dans la construction et le suivi de leurs lignes budgétaires, en lien direct avec le pôle budget et contrôle de gestion ;
· Recenser les besoins budgétaires des agents du BMI ainsi que les besoins bâtimentaires des autres services du musée ;
· Construire le budget BMI de l’année et ses différentes mises à jour (Budget initial et budgets rectificatifs) ;
· Dans la mesure du possible, préparer un budget pluriannuel ;
· Suivre l’exécution budgétaire, alerter en cas de besoin et préconiser des reprogrammations ;
· Rédiger un bilan de l’exécution budgétaire, repérer les points d’amélioration, expliquer les lignes non exécutées ;
· Construire la comptabilité analytique du BMI, la suivre et l’analyser ;
· Saisir les bons de commande et engagements juridiques ainsi que les services faits du BMI en s’assurant de la complétude et de la conformité des pièces justificatives ;
· Participer au Copil Investissement et être force de proposition sur la pro· programmation budgétaire de l’enveloppe Investissement.
Marchés publics
· Assister les agents du BMI dans la rédaction des marchés publics, en lien direct avec l’équipe du pôle affaires juridiques ;
· Recenser les besoins en marchés publics du BMI ;
· Assurer le suivi de la programmation des marchés et anticiper leur renouvellement ;
· Créer les engagements juridiques des marchés publics dans l’outil SI Financier ;
· Suivre et analyser l’exécution financière de chaque marché, alerter si nécessaire ;
· Assister les prestataires dans l’utilisation des outils numériques tels que Chorus Pro ou Ediflex.
Administratif
· Classer les documents réglementaires notamment les différentes autorisations de travaux, les rapports de commission de sécurité, etc.
· Rentrer les données bâtimentaires dans les outils numériques de la Direction de l’Immobilier de l’État : RT (référentiel technique), OAD (outil d’aide au diagnostic), ADEM et OPERA ou toute plateformes similaires ;
· Vérifier la concordance des factures de fluides et d’énergie avec les relevés des compteurs ;
· Gérer l’archivage des documents du pôle BMI ;
· Apporter une assistance à l’équipe dans la conception de tableaux de bord, du contrôle du respect des délais ;
· Gérer administrativement le parc automobile.
Profil recherché
Expérience professionnelle
Une expérience bâtimentaire est souhaitable.
Un profil budgétaire est requis.
Une pratique des marchés et de la commande publique est un plus mais n’est pas indispensable.
Compétences attendues
Pratique du budget, des marchés publics et de la commande publique
Envie d'apprendre dans un contexte en transformation
Rigueur, sérieux et dynamisme
Esprit d'équipe, sens pratique et capacité d'organisation
Maitrise des outils informatiques (pack office)
Capacités rédactionnelle et relationnelle
Connaissance et pratique de la logistique
Qui sommes-nous ?
Ouvert au public en 1921, le musée de l’Air et de l’Espace est le plus ancien musée aéronautique du monde. C’est un des plus riches notamment en ce qui concerne les collections relatives à l’aérostation et aux débuts de l’aviation.
Sa première mission est d’assurer la conservation et l’enrichissement des collections de l’État ainsi que la présentation au public du patrimoine historique et culturel national dans le domaine de l’aéronautique et de l’espace. Le musée conserve des documents, des objets d’art et des matériels aéronautiques et spatiaux de toutes nationalités en raison de leur valeur historique, scientifique ou technique.
Le musée a traversé une période de grands travaux : les salles consacrées à la période des pionniers de l’aérostation à la fin du XVIIIe siècle jusqu’à la fin de la Grande Guerre ont été réouvertes avec une nouvelle muséographie fin 2019.
Musée de site, sur la plateforme aéroportuaire du Bourget – premier aéroport d’affaire d’Europe – il est un musée d’histoire, de sciences et de techniques, et devient un élément structurant du projet de création d’un pôle aéronautique dans le cadre du Grand Paris tout en étant un des éléments majeurs des structures culturelles du département de Seine-Saint-Denis.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général du musée, le pôle bâtiments et maintenance des infrastructures (BMI) assure la conduite de tous les travaux bâtimentaires, de la maintenance, de l’entretien et de la logistique sur les sites du Bourget de Dugny.
À ce titre, il est un levier essentiel de l’investissement du musée (3,6 M€ d’investissement courant).
Sous l’autorité du responsable du pôle BMI, le responsable budgétaire et administratif est le garant du respect de la programmation budgétaire des activités du pôle. À ce titre, en amont de chaque programmation budgétaire, en lien avec les documents structurants l’activité du pôle (COP, SPSI, comité de pilotage des investissements du musée), mais aussi en lien avec la programmation militaire, il actualise la trajectoire des enveloppes de fonctionnement et d’investissement de l’année à venir au regard des priorités définies. En cours d’année, pour chaque projet, il intervient en parallèle des chargés de projets bâtiment sur le cadrage budgétaire et administratif des chantiers. Il en assure l’intégration dans les outils de gestion budgétaire, ainsi que le suivi au niveau de la consommation des crédits. Il est donc également en première ligne lors des phases de reprogrammation budgétaire et au moment du compte financier de l’année. Point nodal du pôle, il seconde le responsable de pôle dans la réception de l’expression des besoins bâtimentaires des autres services du musée et en informe les autres pôles du secrétariat général.
À propos de l'offre
-
Rythme de travail : 38h/semaine - 25 CA et 18 RTT et jusqu’à 2 jours de fractionnement,
Prime annuelle sur objectifs pour les contractuels / CIA pour les fonctionnaires,
Navette privée électrique gratuite entre le RER B-Le Bourget et le musée, le matin et le soir,
Tarifs très avantageux au restaurant du musée et au restaurant inter-entreprises (RIE) de la plateforme aéroportuaire,
Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail,
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% et versement du forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage),
Mutuelle et prévoyance ministères des armées,
Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées, notamment via l’Igesa (www.igesa.fr),
Réductions sur les articles en vente à la boutique du musée.
-
CGFP L. 332-2
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Responsable budgétaire
