Responsable Économat - CP CAEN - Secrétaire Administratif
Référence : 2026-2299399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire Grand Ouest Centre Pénitentiaire de Caen - Localisation : 35 rue du Général Moulin 14000 Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire FP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les activités principales du chef de service de l’Economat :
- Il est chargé de suivre la consommation des crédits alloués dans le respect des imputabilités budgétaires et du circuit de la dépense.
- Il propose des pistes de rationalisation des procédures et de maîtrise des dépenses.
- Il gère les contrats et les marchés.
- Il travaille en étroite collaboration avec le service technique et l’ensemble des services de l’établissement.
- Il gère les litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Il assure la gestion du parc automobile en lien avec les chauffeurs
- Il s’assure de la mise en œuvre dans son service du respect des procédures liées au contrôle interne financier
- Il est l’interlocuteur privilégié de la DISP (DBF, DSD, DAI) et de la DRFIP.
- Il participe aux réunions transverses relevant de son périmètre (cuisine et commandes alimentaires, cantine, travaux...)
- Il élabore des documents opérationnels (outils de suivi, compte rendu, fiche de procédure) permettant une lisibilité efficiente et qualitative des dépenses.
- Il participe aux instances de pilotage et de suivi dans le cadre de la labellisation
Encadrement :
- Le chef du service encadre trois agents qui exercent les fonctions de gestionnaires
- Il veille à une répartition équitable de la charge de travail (programme 107 et compte 912) et s’assure de la polyvalence des compétences de ses collaborateurs.
Liens hiérarchiques :
- Le chef du service économat est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable des services administratifs et financiers.
Votre hiérarchie : Responsable des services administratifs et financiers : Mme HEROULT Sophie - Chef d’établissement : M. GOLOB Jean-Luc, directeur référent RH
Vos interlocuteurs métiers : Direction, les agents de la cuisine, de l’économat de détention et du vestiaire, les agents du service de la Régie, les interlocuteurs divers de la DISP de Rennes, les fournisseurs, les agents en poste fixes en charges des achats extérieurs.
Profil recherché
Connaissances
CHORUS CŒUR
CHORUS formulaire
Règles et processus budgétaires et comptables
Règles de la dépense publique
Savoir-être
- Rigueur, réactivité, sens des responsabilités,
- Sens des relations humaines
Savoir-faire
- Anticiper et prioriser
- Analyser et conseiller
- Coordonner et déléguer
- Animer et encadrer une équipe
- Rédiger des documents administratifs
- Mettre en œuvre des procédures
Vos principales compétences à mettre en œuvre : Non renseignées
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en gestion budgétaire souhaitée, formation en comptabilité serait un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Sophie HEROULT, sophie.heroult@justice.fr
- Service des Ressources Humaines de Caen rh.cp-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Centre Pénitentiaire de Caen
35 rue du Général Moulin
14000 Caen
GROUPE IFSE : 2
Descriptif du service
Le service de l’économat est en charge du soutien logistique de l’établissement et de l’exécution du budget de fonctionnement.
Le service économat gère :
Les achats pour garantir l'hébergement et la restauration des personnes détenues,
Les achats des personnes détenues en approvisionnant les cantines
Les contrats et marchés publics liés à l'entretien de la structure
Le service est en lien permanent avec les services techniques de restauration et de maintenance.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 3 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC individuel, logiciels bureautiques et métiers
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 7h16 par jour/ amplitude horaires de 8h à 17h
Restauration : Mess
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable budgétaire
