Responsable Coordination des salles et évènements F/H - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC

Référence : O074260916000597

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H.

Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :

Il/Elle sera en charge de l'encadrement du service :

Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,

Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,

Gérer administrativement les ressources humaines,

Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.

Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,

Développer le travail transversal avec les autres services

Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :

Élaborer et gérer le budget du service

Coordonner et superviser la gestion des évènements

Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l’activité du service,

Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)

Suivre les aspects réglementaires liés à l’utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).

Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires

Assurer la gestion, la bonne tenue, l’organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l’optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté…)

D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.

Profil recherché

Vous êtes :

Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation

Discret(e) & autonome

Force de proposition et très bon communiquant

Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire

Capable d'échanger en anglais

Vous savez :

Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales

Déléguer et rendre des compte

Fédérer un groupe autour d'un projet

Etre rigoureux dans la mise en œuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles

Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse

Mettre en œuvre les décisions des élus

Suivre un budget

Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d’événements publics

Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • recrutement@chamonix.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Ingénieur, Ingénieur principal, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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