Responsable de l'Administration Générale - MAIRIE DE GUJAN-MESTRAS
Référence : O033260707001907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gujan-Mestras
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gujan-Mestras est une ville de 22 600 habitants située sur le Bassin d'Arcachon, et plus précisément sur le territoire de la
COBAS (Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud). Capitale ostréicole du Bassin d'Arcachon, la ville se
distingue également par son dynamisme culturel, sportif et son large tissu associatif. Nous recrutons un/e responsable de l'administration générale, titulaire ou contractuel/le. Catégorie A, cadre d'emploi des attachés territoriaux. Rémunération statutaire + RIFSEEP + oeuvres sociales.
Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le/la responsable de l'administration générale aura pour mission
principale le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, la préparation des conseils municipaux, l'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations), le traitement du courrier.
Activités principales
- Contrôle de l’enregistrement du courrier via une GED
- Préparation et rédaction des délibérations dans le cadre de la constitution des dossiers des conseils municipaux. Suivi des formalités postérieures des conseils municipaux : transmission au contrôle de légalité
- Préparation des arrêtés municipaux permanents et temporaires : autorisations d’occupation du domaine public, débits de boissons, réglementation de la circulation et du stationnement dans le cadre des manifestations organisées par la Ville et les associations, transmission au contrôle de légalité
- Suivi administratif des dossiers de l’Administration Générale
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (courriers divers, cahier des charges, conventions)
-Réalisation de fiches de procédure dans le cadre de la gestion du service
- Veille et observation sectorielle
Animer, organiser et encadrer une équipe de 2 agents.
- Travailler en synergie avec la direction générale des services et les autres services municipaux.
Activités secondaires :
- Participation à l’analyse et à la sécurisation des actes juridiques de la Ville (arrêtés, contrats, conventions …), en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques.
- Accompagnement en tant qu'administrateur dans l'utilisation de la GED notamment par la conception de modèles et de chemins de suivi.
-Organisation et planification de réunions en interne et avec les partenaires extérieurs pour organisation de manifestations.
- Impulsion et coordination de projets transversaux dans plusieurs secteurs d'activités (tenue des registres, dématérialisation)
- Suivi du budget de l’Administration Générale (commande et budget)
- Assistance aux élus
- Mise en ligne d'informations générales sur Intranet (actes pris par le service, informations pratiques…)
Profil recherché
-Formation supérieure en droit public, niveau master 2 ou équivalent
- Expérience dans le domaine juridique au sein d'une collectivité territoriale
- Très bonne connaissance de l’organisation juridique et administrative et de l’environnement institutionnel territorial.
- Réelles qualités relationnelles et managériales.
- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l’oral comme à l’écrit.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Qualités relationnelles et d'expression en public.
- Autonomie dans l’organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Maitrise impérative des outils informatiques de base (Excel, Word, Power- point) et aisance dans les logiciels métiers
- Permis B indispensable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV), par courriel, à : Mairie de Gujan-Mestras - Le Maire de Gujan-Mestras - Place du Général de Gaulle - 33470 GUJAN-MESTRAS
Tel : 05 57 52 59 36 - Courriel de contact : drh@ville-gujanmestras.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Responsable de coordination administrative
