Responsable de l'appui à la direction et à la communication interne

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :


Le responsable du pôle d’appui a vocation à intervenir de manière transversale, en liaison hiérarchique avec le directeur et son adjoint, dans l’organisation et la coordination des actions que la direction pilote. Il est amené à intervenir auprès des services et bureaux du SGCD avec lesquels il entretient des liens fonctionnels quotidiens. Il facilite, prépare et, le cas échéant, organise les interventions internes comme externes de la direction du SGCD.


Il propose, prépare et rédige les actions de reporting et de communication du SGCD. À ce titre, il est en charge de la communication interne et de sa diffusion (indicateurs, feuilles d’information, organigrammes, annuaires et tout autre support propice à la mise en valeur des activités du SGCD et de ses membres). Il est amené à réaliser des diagnostics et des synthèses dans le but de valoriser les données des systèmes d’informations du SGCD.
Afin de mettre en œuvre les projets éditoriaux, de leur conception à leur diffusion (sur différents types de supports de publication), le responsable du PAD recueille et analyse les informations, propose des contenus éditoriaux, et vérifie le respect de la ligne éditoriale, et des chartes graphiques, ainsi que la cohérence rédactionnelle. Il rédige ou réécrit des articles, coordonne l’action des participants au projet éditorial. Pour cela, il est également amené à conseiller et assister les services dans l’élaboration de leurs produits éditoriaux.


Le responsable du PAD gère et anime le site intranet en prenant en charge l’ensemble des aspects éditoriaux dont il réalise l’intégration technique et graphique des contenus.


Au titre de ses missions de soutien, le responsable du PAD participe au CODIR. Il en fait le compte-rendu et suit la bonne mise en œuvre des décisions qui y sont prises. Il est le référent de la boîte fonctionnelle du SGCD dont il est chargé de suivre, de relever les messages, et le cas échéant de les faire suivre aux bons interlocuteurs.


Le titulaire du poste a des dossiers en propre : l’inventaire des résidences des autorités préfectorales, le récolement des œuvres d’art en dépôt, la mise à jour et le suivi du PCA.


Votre environnement professionnel :


Activités du service :

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIS et de la préfecture.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 48 agents.


Liaisons hiérarchiques :

Directrice et directrice adjointe du SGCD


Liaisons fonctionnelles :

Les services de la Préfecture et leurs responsables
Les services de la DDT et leurs responsables
Les services de la DDETSPP et leurs responsables