Responsable de l'assemblée et de l'administration générale - COMMUNE DE L ISLE SUR LA SORGUE

Référence : O084260813001049

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : L'Isle-sur-la-Sorgue
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Place dans l’organigramme :
Monsieur le Maire
Directrice générale des services
Directrice générale adjointe Administration générale et services aux usagers
Directrice des affaires juridiques

Relations fonctionnelles et externes :

- Contacts avec les différents services de la Ville
- Contacts avec les élus dans le cadre du conseil municipal
- Contacts avec les prestataires

1.1 Missions principales :

• Organisation, préparation et suivi du conseil municipal et des commissions municipales :
- Elaboration et suivi des calendriers internes de préparation ;
- Gestion de l’ensemble de la procédure règlementaire (convocation, quorum, pouvoir, etc.)
- Organisation matérielle des séances
- Centralisation des projets de délibérations et d’actes soumis à l’assemblée, établissement de l’ordre du jour, etc.)
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité, mise en ligne sur le site internet de la Ville des documents relatifs aux assemblées
- Tenue des registres

• Administration générale :
- Pilotage et exécution des marchés de l’administration générale (fournitures, registres, mobiliers) : recensement et expression des besoins, rédaction des pièces techniques, analyses des offres, exécution financière
- Gestion du budget « administration générale »
- Centralisation et exécution des commandes de fournitures administratives
- Gestion des abonnements et de la documentation

• Modernisation de l’administration :
- Mise en place d’un parapheur électronique
- Appui à la direction sur la modernisation des procédures internes
- Appui à la direction sur l’encadrement de l’usage de l’intelligence artificielle

• Appui et assistance administrative à la responsable du service commande publique :
- Gestion de la commission d’appel d’offres (CAO) et autres commissions particulières (préparation et envoi des convocations, ordres du jour, quorum) ;
- Rédaction des courriers de procédure (courriers aux candidats évincés, lettres de notification d'attribution…)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de la commande publique ;
- Suivi et relance semestrielle des pièces administratives des titulaires à échéance (attestations de vigilance URSSAF, attestations d’assurance)

Profil recherché

Savoir :

- Connaissance du fonctionnement et du rôle d’une commune
- Connaissance du cadre applicable à la tenue d’un conseil municipal
- Connaissance ou appétence pour la commande publique
- Organisation et gestion du temps
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciel métiers – la connaissance du logiciel Airdélib/Nomad sera appréciée)
- Capacité de planification
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Appétence pour les sujets de modernisation des administrations

Savoir être :

- Autonomie dans travail
- Rigueur – Ponctualité - Assiduité,
- Discrétion et confidentialité,
- Qualités relationnelles

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature manuscrite et votre curriculum vitae à Monsieur le Maire Hôtel de Ville rue Carnot BP
    50038 84800 L'ISLE SUR LA SORGUE
    Informations complémentaires sur le poste auprès de Madame Annabelle DONNAT à l'adresse mail suivante :
    a.donnat@islesurlasorgue.fr

    Avantages:
    Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
    Titres restaurants
    Contrat groupe Santé
    Contrat groupe Prévoyance
    Adhésion de la collectivité au CNAS
    Programme d'activités dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT)

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Responsable de coordination administrative

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