Responsable de l'Unité Coordination des Salles et Manifestations (F/H)
Référence : O034260914001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Responsable de l'Unité Coordination des Salles et Manifestations pilote l’activité des salles rattachées à la Direction et anime une équipe composée de 19 agents. Il s’assure de la qualité de la représentation protocolaire des deux collectivités, ainsi que de celle des différents partenaires pouvant y être associés.
Sous l’autorité du chef de service, il rend compte des manifestations organisées dans les salles et contribue à leur bon déroulement.
Coordonner et superviser les agents des salles municipales :
- Réaliser les plannings des agents en respectant un principe de roulement dans les différentes salles et en assurer leurs temps de repos
- Définir le niveau de mobilisation en fonction du planning d'occupation des salles et de l’importance de la manifestation
- Piloter et superviser l’activité des agents, effectuer les entretiens professionnels
Garantir le bon déroulement des manifestations :
- Contrôler régulièrement l'entretien des locaux des différents sites et l’état du matériel technique (mobilier, système de sonorisation, etc) et vérifier la conformité des installations
- Maintenir à jour le tableau de capacité des salles et veiller à son respect
- Proposer au Chef de service et au Directeur une programmation pluriannuel de travaux d’entretien/rénovation des locaux, programmation qui s’insérera dans la PPI de la direction
- Sensibiliser le personnel et les usagers aux dispositifs de sécurité (extincteurs, sorties de secours, …)
- Veiller au respect des règles de sécurité en lien avec les responsables secours/incendies de chaque site
Piloter et superviser les manifestations majeures organisées dans les salles :
- S’assurer du bon dimensionnement des effectifs mobilisés et du dispositif événementiel au regard de l’importance de la séquence et des personnalités présentes
- Assurer les temps de brief et débrief avec les équipes mobilisées
- Veiller à la bonne coordination des équipes sur les temps de montage-démontage et pendant la manifestation
- Superviser les mises en place : cafés d’accueil, vins d’honneur, cocktails, mobilier, son, projection, etc
- Assurer le rôle de modérateur des prises de parole si présence du Maire-Président ou de son représentant
Etablir un audit de l’organisation de l’activité des salles :
- Réaliser des entretiens individuels et/ou collectifs avec l’ensemble des personnels de l’unité, responsables d’équipe comme agents de salle
- Interroger le processus de validation et d’organisation des événements dans les salles
- Identifier les risques induits par le processus existant sur la surcharge de travail et le respect des temps de repos
- Etablir une note d’étonnement sur le fonctionnement des salles et proposer des pistes d’amélioration
Activités occasionnelles : Participer aux manifestations protocolaires de la Direction
Profil recherché
Profil recherché :
- Cadre d’emplois : Technicien territorial (ouvert aux titulaires, ou contractuels à titre dérogatoire)
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation des établissements recevant du public et des règles protocolaires de base
- Vous êtes reconnu pour votre loyauté et transparence
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes en mesure de travailler en transversalité et de fédérer une équipe
- Doté d’un bon relationnel vous êtes à l’aise dans l’accueil du public et la régulation de conflits
✅ Une ou plusieurs expérience(s) en management d’équipes opérationnelles constituerait un réel avantage sur ce poste
Contraintes particulières : Disponibilité soirs, weekends et jours fériés, port obligatoire de la tenue protocolaire lors des manifestations, Télétravail : Possibilité d’un jour par semaine et selon l’activité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Contact Administratif : Chargée de recrutement :
ROUARD Andie : Tél : 0434887606
Contact Métier : Directeur des relations institutionnelles, de l’évènementiel et du protocole
Pierre BONNEMAYRE : Tél : 04 67 34 71 04 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. B
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle