Responsable de la cellule administrative et financière (h/f) - Bagneux

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :

• Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
• Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle Construction de tableaux de bords, conseil et alerte ;
• Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu’en recettes ;
• Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
• Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE
• Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule
• Etre force de proposition pour améliorer les procédures et fonctionnements entre la cellule, les services supports financiers, marchés publics et secrétariat général et les six directions du pôle.
ACTIVITES :
• Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
• Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
• Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités (processus, outils,…) ou à des missions transverses ;
• Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
• Elaborer et alimenter des tableaux de bords financiers
• Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture)
• Assurer le suivi des recettes du pôle notamment dans le cadre des dispositifs contractualisés avec le Conseil Départemental, la Préfecture et la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations et suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement…)
• Mettre en place un process pour sécuriser l’élaboration des bilans annuels et financiers afin que les subventions du pôle soient liquidés sans retard ;
• Etre proactive, en lien avec le secteur recettes du service financier, pour conseiller et orienter les directions dans leurs recherches de financements ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques de gestion administrative des personnels non permanent auprès des services du Pôle ;