Responsable de la gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UPR5301-ISACAL-148
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38041 GRENOBLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2496 et 2662 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée sera responsable administrative et financière. Elle pilote la gestion opérationnelle dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et de la politique contractuelle de l’établissement. Elle encadre, anime et coordonne les activités des services administratifs (finances, RH, logistique, contrats, relations avec les tutelles du laboratoire. Au sein de l’équipe de direction, elle organise et conduit la mise en œuvre de l’organisation et des orientations stratégiques arbitrées par la direction. Elle est membre de l’équipe de direction.
Activités :
1-Pilotage administratif
-Assister et conseiller le directeur et son équipe de direction, le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, organiser et participer aux réunions de l’équipe de direction,
-Mettre en œuvre le plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs de l’unité et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
-Piloter le fonctionnement général du laboratoire (organisation élections, listes personnels, organisation de réunions, règlement intérieur, évènement)
-Conduire l’élaboration, le suivi et l’analyse des indicateurs et des tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
-Assurer la suppléance de la direction sur tous les domaines qui relèvent de la gestion administrative et financière de l’unité (délégation de signature recrutement, bon commande, approbation et validation des missions des différentes tutelles : Webcontrat/ Geslab/Etamine-mission/Notilus)
-Elaborer la rédaction des demandes de moyens (dialogue objectifs/ressources)
- Piloter les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec la direction,
-Prendre en charge et participer à l’organisation des instances de direction (conseil de laboratoire, comité de direction, conseil scientifique), réaliser les comptes rendus
- Réaliser des études, des rapports et des enquêtes sur les activités du laboratoire
- Organiser les réponses à des demandes d’audits, enquêtes, évaluation sur l’unité, assurer le suivi des audits
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
2-Responsable des pôles gestion /achats-missions/logistique/RH
- Encadrer et animer une équipe de 3 ou 4 personnes
- Assurer un appui aux membres des différentes cellules dans la gestion de dossiers complexes
- S’assurer de la bonne application de la réglementation et des processus administratifs dans le domaine contractuel financier et RH et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
-Assurer une veille de la réglementation et des procédures en vigueur dans son domaine d’activité
*Pôle ressources humaines
- Assurer un rôle RH de proximité pour tous les agents (permanents et non permanents) pour la gestion individuelle et collective via les outils dédiés (recrutement, carrière,
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs :
- Connaissance générale du fonctionnement du CNRS, de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales des règles financières et de la réglementation relative aux financements des contrats de recherche dans la fonction publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Bonne connaissance des outils de bureautique courant (Pack office), conception de tableaux de bord et pratique d’outils associés à la gestion financière et RH, la connaissance des outils CNRS et UGA serait un plus
- Techniques de management (déléguer et évaluer l’activité et les compétences, fixer les objectifs)
- Encadrer / Animer une équipe (évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels des agents, animation des réunions)
- Anglais niveau B1 à B2 apprécié (selon le cadre de référence européen pour les langues)
Savoir-faire
- Méthodologie de conduite de projet
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens du travail en équipe
- Initiative et sens des responsabilités
- Capacité relationnelle
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
