Secrétaire de mairie - MAIRIE DE ROISSARD
Référence : O038260427001364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roissard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Roissard, commune de 332 habitants, située dans le Trièves, recrute un(e) secrétaire de mairie.
Missions :
• Collaborateur du Maire
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Suivi des marchés publics et des subventions
- Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus et des actes.
• Service aux administrés
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
• Gestion administrative et comptable
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formations, …),
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Activités complémentaires
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
- Assistant de prévention
Profil recherché
Qualités requises
- Connaissance imperative de environment territorial et du fonctionnement des communes
- Sens de l’accueil et de la relation avec les usagers
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique exigée
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Notion du cadre réglementaire en urbanisme
- Animation et développement de réseaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault).
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Devoir de réserve et sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice
Travail en bureau, pas de télétravail.
Jours de présence : Lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30.
Possibilité de travail les samedis (lors des mariages).
Des formations pourront être mis en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines.
Informations pratiques
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026.
Poste au grade d'adjoint administratif ou rédacteur - catégorie C ou B - Filière administrative
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
21 heures par semaine.
Lieu de travail : Roissard (38)
Rémunération : selon les grilles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Adresser lettre de motivation et CV dès que possible à l’attention de :
Monsieur le Maire de Roissard
451 rue du Lavoir 38650 Roissard
Ou à l’adresse contact@mairiederoissard.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/07/2026
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Secrétaire de mairie
