Responsable de la gestion de la formation (F/H) - Service administratif interrégional de Nancy

1- Ressources humaines/ Formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation
 Recenser et analyser les besoins exprimés
 Répondre aux besoins institutionnels
 Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
 Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente
 Diffuser le plan de formation régional, l’offre interministérielle et inter directionnelle
 Participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la Justice
1-2 Ingénierie de formation
 Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
 Rédiger un cahier des charges
 Rechercher des intervenants
 Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
 Evaluer les actions, réajuster la programmation
 Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale
 Présenter le bilan à l’instance de dialogue social compétente
1-4 Préparation aux concours et examens professionnels
 Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels
 Gérer la préparation par correspondance
1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences
 Analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
 Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire
 Établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle, etc.)
1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes
1-8 Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
1-9 Définition et conduite de projets
1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
 Définir et analyser les besoins
 Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
 Suivre l’exécution de la dépense
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
 Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
 Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
 Suivre l’exécution des marchés publics
2-3 Tableaux de bord et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne
 Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne
 Définir et appliquer des plans d’action
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l’information et de la communication
3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements