Responsable de la section élections - titres

Emploi type: FPUSA021
RIME : FP2CTL01
RMFP : ERCTL001
Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
A la tête de la section élections-titres (6 agents : 2 B sur les élections, 4 C sur la mission de proximité des titres), vous êtes à la fois :
le responsable de la section élection, vous assurez la bonne organisation des élections politiques (présidentielles, législatives, municipales et communautaires, sénatoriales, régionales, départementales et européennes) et consulaires (JTC, CCI CMA, CA...)
le responsable de la mission de proximité titres.
Sur les élections, cela comprend notamment :
- La rédaction d'instructions et de guides à l'attention des maires et des candidats
- L'organisation du dépôt et de l'instruction des candidatures
- L'organisation de tâches logistiques et matérielles (suivi des stocks de matériel électoral - travaux d’archivage)
- L'organisation du contrôle et du suivi de la mise sous pli de la propagande électorale
- La gestion du budget propre à chaque élection : suivi des dépenses et du règlement financier
- L'organisation des diverses commissions (commission de propagande, commission de contrôle des opérations de vote, commission d’organisation des élections et commission de recensement des votes)
- La tenue d'une veille réglementaire

Il s'agira également tout au long de l’année d'assurer le soutien juridique et logistique des communes pour toutes les questions liées aux élections, aux procurations et aux inscriptions sur les listes électorales.
Sur les titres, cela comprend notamment :
- La gestion et suivi des interventions
- L'organisation de l’équipe en lien avec la hiérarchie du bureau et la participation aux missions de consultation et de transmission des archives ainsi que la production de passeports
- L'instruction et l'audition des usagers dans le cadre des oppositions à sortie du territoire et des retraits de titres. Inscription au FPR.
- La supervision de la gestion, du suivi des contrôles et des recours relatifs aux habilitations au système d'immatriculation des véhicules (SIV).


Environnement professionnel:
Composition et effectifs du service:
Le bureau compte actuellement 11 agents (2 A, 5 B et 4 C),

Liaisons hiérarchiques:
Cheffe du bureau de la réglementation, des élections et du droit local ainsi que son adjointe (N+1),
Directeur de la citoyenneté et de la légalité (N+2), Secrétaire général (N+3).
Liaisons fonctionnelles:
En interne : le bureau de la représentation de l’État (Cabinet), la DCL, les sous-préfectures, le SGCD, la plateforme CHORUS.

Vos perspectives :
Le poste de responsable de la section élections-titres permet de développer de nombreuses compétences pour un poste de niveau supérieur : encadrement, conduite de projet, service aux usagers, sens des responsabilités dans le cadre de missions sensibles et valorisables dans le cadre d'un concours/examen professionnel de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans