Responsable de l’organisation des activites des elus (h/f) - Villetaneuse
Référence : O093260629002290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration étroite avec le responsable de l’exécutif et le Cabinet, il/elle est chargé d’apporter une aide permanente à ces derniers en termes d’organisation de leur activité, de gestion de la communication, d’information sur les dossiers municipaux, de suivi des dossiers d’élus et d’organisation de manifestations. Il/elle s’assurera de la coordination des agendas conjoints Maire/Elus/Cabinet et s’assurera de leur pertinence. A ce titre, il/elle est l’interface favorisant les relations des élus à la population notamment à travers l’encadrement, la coordination et la gestion des différents secrétariats des élus.
Rattachement hiérarchique au Directeur Général des Services et fonctionnel au Cabinet
ACTIVITES PRINCIPALES
•Coordonner l’activité quotidienne du service et assurer l'encadrement du secrétariat des élus
•Coordonner, en binôme avec un agent du pôle Sport, Culture et Vie associative, l’organisation transversale des manifestations municipales ou associatives du territoire et assurer la centralisation des informations sur ces dernières
•Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles
•Planifier les congés
•Etablir et assurer le suivi du budget du service
•Assurer la suppléance sur la régie d’avances auprès du cabinet du Maire
•Organiser les réunions de la majorité municipale
•Assurer la gestion d’agendas, la préparation et l’organisation matérielle des réunions
•Planifier et organiser, en lien avec la Direction Générale, les réunions avec les partenaires institutionnels et celles où la présence d’élus est requise,
•Organiser et coordonner les commémorations ainsi que les fêtes et cérémonies institutionnelles (coordination des services et prestataires concernés, suivi de la diffusion de l’information et de l’envoi des invitations officielles)
•Rédiger les courriers et notes du service ainsi que les comptes rendus de réunion
•Assurer les recherches documentaires
•Concevoir et mettre en place des outils de pilotage de l’activité et des indicateurs de suivi
CONDITIONS D’EXERCICE
•Poste à temps complet : 37h hebdomadaires avec RTT (12 jours)
•Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables
•Absences et congés à planifier en alternance avec la secrétaire
•Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80% du temps).
•Régisseur suppléant
Profil recherché
• Etre force de proposition
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Connaissance des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…)
• Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
• Veiller au respect des délais et procédures
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Travail en équipe.
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Expérience exigée sur poste similaire
• Formation supérieure universitaire ou équivalent
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
