Responsable de service administratif de la DAC (h/f) - Commune de LE MOULE
Référence : O971260609002149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service administratif (h/f) à temps complet rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles sous l'autorité directe de la Directrice.
Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés.
Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune.
- Assurer le suivi avec le Régisseur principal.
- Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier.
- Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Piloter l'organisation administrative de la DAC.
- Assurer le suivi des projets de la DAC.
- Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260609002149-responsable-service-administratif-dac?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
📖SAVOIR
• Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service
• Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique
• Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
• Avoir une bonne présentation
• Connaitre les règles de fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
🛠️SAVOIR- FAIRE
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du contact
• Savoir accueillir avec amabilité
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
• Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
• Savoir utiliser les techniques de négociation
• Savoir utiliser les techniques et outils de planification
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Faire preuve d’un savoir-faire technique
🎭SAVOIR- ETRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
