Responsable de service administratif de la DAC (h/f) - Commune de LE MOULE
Référence : O971260609002149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service administratif (h/f) à temps complet rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles sous l'autorité directe de la Directrice.
Considérant que le responsable administratif apporte une aide permanente à la directrice des affaires culturelles en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, il/elle supervise le Service Administration de la DAC et coordonne les activités des agents y affectés.
Rattaché(e) à ce poste, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assurer la liaison administrative avec les autres services de la commune.
- Assurer le suivi avec le Régisseur principal.
- Assurer le suivi des pièces comptable avec le service Financier.
- Rédiger et effectuer le suivi des contrats et dossiers administratifs et de sécurité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Piloter l'organisation administrative de la DAC.
- Assurer le suivi des projets de la DAC.
- Procéder à la rédaction et au suivi des contrats en lien avec le service juridique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260609002149-responsable-service-administratif-dac?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
📖SAVOIR
• Connaitre le fonctionnement des activités, des procédures et des partenaires du service
• Savoir les procédures de suivi des offres de services des fournisseurs en bureautique
• Connaître les techniques de prévention et de gestion de conflits
• Avoir une bonne présentation
• Connaitre les règles de fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes
🛠️SAVOIR- FAIRE
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du contact
• Savoir accueillir avec amabilité
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
• Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
• Savoir utiliser les techniques de négociation
• Savoir utiliser les techniques et outils de planification
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Faire preuve d’un savoir-faire technique
🎭SAVOIR- ETRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Qui sommes-nous ?
Située sur la côte est de la Grande-Terre en Guadeloupe, la Ville de LE MOULE compte environ 23 000 habitants et s’inscrit au sein de la Communauté d’Agglomération du Nord Grande-Terre (CANGT). Territoire dynamique, elle conjugue développement urbain, qualité du service public et valorisation de son identité culturelle et patrimoniale.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
