Responsable de service vie des assemblées et affaires générales (h/f) - Commune de LE MOULE
Référence : O971260929001993
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Moule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de LE MOULE recrute un responsable de service vie des assemblées et affaires générales (H/F) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction de l'administration générale, sous l'autorité directe de la directrice, vous serez en charge de :
• Préparation et gestion des conseils municipaux et commissions ;
• Gestion des affaires générales de la ville.
Le service vie des assemblées est le cœur de l’administration communale et veille au bon fonctionnement des instances et à la publication des actes qui font vivre la collectivité. Tous les services s’y réfèrent pour faire aboutir leurs projets de délibérations ou encore le suivi des actes se rapportant à leur dossier. Ce service assiste et accompagne les établissements publics administratifs attachés à la commune, dans la rédaction des actes et le suivi de leurs conseils d’Administration.
Pilotage du service :
• Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil municipal, Commissions)
• Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l’envoi des convocations.
• Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations.
• Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus.
• Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage.
• Piloter et mettre en œuvre les projets d’administration générale impulsés par la Direction
• Préparer et Animer les réunions de services
• Participer régulièrement aux différents comités de direction et de département
• Participer à la rédaction du rapport d’activités de la direction
• Rédiger et ou valider des notes, courriers, rapports divers
• Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.
Gestion des actes administratifs :
• Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, la Direction des Finances et la Direction de l’Administration Générale.
• Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l’ensemble des arrêtés, des délibérations et tout acte de la collectivité.
Management et organisation :
• Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents.
• Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures
• Organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l’équipe.
• Veiller au développement des compétences des agents.
• Evaluer les agents
• Communiquer aux agents les notes et orientations de la direction
• Gérer les conflits éventuels
• Accompagner les agents dans leurs missions
• Mettre en place des outils de suivi RH (congés, absences, etc.)
Profil recherché
SAVOIR- FAIRE
• Maitriser les règles relatives à la gestion du conseil municipal
• Utiliser les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
• Concevoir des tableaux de planification et suivi
• Maitriser les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et de l’expression orale de qualité
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Maitriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maitriser des logiciels de bureautique et informatique
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Avoir le sens du contact
• Savoir accueillir avec amabilité
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réagir avec calme aux situations d’agressivité
• Etre capable de prendre les bonnes initiatives et de réagir correctement dans la gestion de l’accueil
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de ponctualité
• Maitriser les techniques rédactionnelles et de communication orale
• Savoir utiliser les techniques de négociation
• Savoir utiliser les techniques et outils de planification
• Posséder des aptitudes à l’encadrement
• Capable d’identifier et hiérarchiser les priorités
• Mesurer l’activité de l’équipe
• Fixer les objectifs à l’équipe
• Etre capable de prévenir et gérer les conflits
• Faire preuve d’un savoir-faire technique
• Avoir le sens de l’accueil, de l’information et du conseil aux usagers
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Utiliser un vocabulaire professionnel de service
• Posséder des techniques et outils de communication
• Assembler selon les techniques de classement et d’archivage
• Appliquer les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
• Posséder les notions d’organisation et de gestion du temps
• Aptitude à participer à des activités transversales au sein du service
SAVOIR- ETRE
• Disposer d’une grande capacité relationnelle (écoute, dialogue, conseil, pédagogie…)
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une ouverture d’esprit
• Faire preuve d’une grande rigueur, de méthodologie
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
- Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire ;
- Un CV à jour ;
- Une copie des diplômes
- Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
- Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Modalités de transmission :
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploi-territorial.fr ou par mail à l’adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l’intitulé et le numéro de l’offre.
Par voie postale :
À l’attention de Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Rue Joffre
97160 LE MOULE
⚠️ Une seule candidature par candidat est attendue. Merci de privilégier un seul mode de transmission afin d’éviter les candidatures en doublon. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
