Assistante de Direction (h/f) - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971261023001448
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'ingénierie financière et des Affaires Européennes :
Travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Affaires Européennes
Assure un accueil de qualité, assure et réceptionne le traitement de l'orientation des appels et messages téléphoniques et mails
Suit l'agenda en transversalité des projets en cours, la comitologie , CP , Plénière, Commission sectorielle.
Veille et Accompagne les activités administratives quotidiennes des pôles
Vérifie la complétude du dossier et l'éligibilité des dossiers selon le programme européen concerné
Assure le suivi de l'exécution des dossiers cofinancés dans le cadre de la Subvention Globale FSE+ dans MDFSE et de la mobilisation des crédits, des politiques contractuelles, dans e-synergie et d'autres applicatifs
Rédige, traite et suit les notes et courrier et les documents à la signature
Gestion et enregistrement des flux internes et externes, documents et parapheurs
Réalise, suit et met en forme des travaux de bureautique et des dossiers administratifs et financiers
Prépare les dossiers concernant la tenue des réunions internes et externes, la communication, les colloques, foires et salons...
Assiste la Directrice pour le bon déroulement et le suivi des missions
Prend et organise les Rendez-vous en fonctions des priorités de la Directrice
Contribue au suivi des dossiers administratifs et financiers de la DAE
Participe aux séances de coordination et d'échange DAE/Responsable de pôles.
Suit alimente et tient à jour les tableaux de bords des pôles de la DAE, du sharepoint
Assure le suivi des demandes de formations des agents, les plannings des congés des agents dans les applicatif dédiées
Suit les demande de matériels de la direction selon les procédures .
Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité et de l'union européenne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261023001448-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES
-Connaissance de la politique de cohésion et des Fonds Européens Structurels d'Investissements (FESI)
- Maitrise total du circuit de gestion des FESI (piste d'audit)
-Connaissance du fonctionnement des circuits financiers de la Collectivité, des procédures de marchés publiques
-Connaissance des procédures et processus administratifs et technique du service environnement et réglementation du secteur d'activité
-Règle juridiques et de gestion essentielles relatives au secteur d'activité de la DAE
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Technique relatives à l'exécution de l'opération ou des actions
- Expression écrite et oral
-Technique de résumé, de compte rendu et de note de synthèse
-Gérer les dossier et prioriser les activités en fonctions des priorités
- Rédiger des actes administratif et les appliquer
- Renseigner les tableaux de bords du service
- Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
- Utiliser les outils bureautique
SAVOIR - FAIRE
-Maitrise des outils informatique et des logiciels de base (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Internet etc...)
- Maitrise des outils de suivi type tableaux de bords
- Maitrise des outils de gestion informatisées FESI (MDFSE+SYNERGIE, SharePoint etc...)
- Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
- Gérer des actes administratif et les appliquer
- Rédiger des rapports, des notes de synthèse et des comptes rendus
- Renseigner les tableaux de bord de la DAE
- Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
-Organiser son travail de manière autonome avec méthodologie
- Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessité de la DAE
-Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
- Prendre des initiatives adaptées justifiées et pertinentes.
SAVOIR - ÊTRE
-Méthodique et organisé
- Autonome
- Discret
- Rigueur au regard de la gestion des fonds public
- Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité de communication
- Accueillir le public et les personnes extérieurs au service avec amabilité et courtoisie
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialités des informations traitées.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 27/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
