RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES et JURIDIQUES H/F - CTE COM. PAYS Colombey et Sud Toulois
Référence : O054260706001996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Colombey-les-Belles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce nouveau poste créé dans le cadre d’une restructuration de service à la suite d’un départ en retraite, s’intègre dans au sein de la Direction des Ressources Administratives et Financières. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous êtes responsable des activités liées à l’administration générale de la collectivité. Vous êtes en appui administratif et juridique pour l’ensemble des services de la collectivité.
Missions principales :
Missions Juriste :
- Assister et conseiller les services, la direction et les instances décisionnelles ;
- Rédiger des notes juridiques ;
- Sécuriser, alerter et maîtriser les risques de gestion apportés aux différentes prises de décisions administratives ;
- Préparer les décisions et les actes réglementaires ;
- Gérer les contentieux et précontentieux ;
- Assurer la veille juridique et la gestion d’un fonds documentaire.
Missions Commande Publique :
- Appliquer et mettre en place une procédure interne d’achats sécurisée ;
- Aider à la définition des besoins des services ;
- Conseiller et assister les services dans les procédures liées à la commande publique ;
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés (AE, CCP, CCAP, convention de groupements) ;
- Procéder au suivi des commissions d’appel d’offres ;
- Assurer la veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics ;
Missions affaires générales :
- Gérer et suivre les contrats d’assurances : suivi administratif et financier des marchés d’assurances et des sinistres
- Assurer le secrétariat des instances intercommunales (conseil communautaire, bureau, conférence des maires, commissions)
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes -rendus de séance, coordonner la publication des actes et la mise à jour des registres)
- Elaborer et mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures internes liées aux missions exercées
Missions Archiviste :
- Conseiller les services versants en matière d’archivage et faire respecter la procédure d’archivage des documents ;
- Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données) ;
- Veiller à la bonne conservation des documents ;
- Mettre en œuvre les éliminations ;
- Gérer les demandes de la Commission d’accès aux documents administratifs (référent CADA).
Profil recherché
Savoir-faire :
De formation Bac +3 (minimum) en droit public et/ou droit des collectivités ou justifiez d’une expérience dans un contexte similaire.
Vous maîtrisez les procédures des marchés publics.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique et savez rapidement vous adapter à de nouveaux outils informatiques métiers.
Utilisation des outils XDEMAT (XCONVOC, XPARAPH, XACTES à minima).
Savoir-être :
Vous faites preuve d’un esprit méthodique et d’un sens aigu de l’organisation.
Vous êtes rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.
Vous possédez une grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d’échanger facilement avec les autres services et les élus.
Vous aimez travailler en équipe.
Aisance rédactionnelle.
Informations complémentaires :
Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d’intégration et suivant le règlement interne de l’Etablissement.
Temps complet (1607 H), Horaires de travail selon des plages fixes et variables.
Disponibilité en soirée à prévoir selon le calendrier des réunions.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois
5 rue de la gare
54170 COLOMBEY-LES-BELLES
Tél. : 03 83 52 08 16
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président
Courriel : ressources.humaines@pays-colombey-sudtoulois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie