RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES (H/F) MUTUALISE VILLE DE BEZIERS /[...]
Référence : O034260716001970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Béziers et la Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée recherchent leur :
' RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES ET DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES (H/F) '
Il s'agit d'un poste stratégique, mutualisé 'Ville de Béziers et Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée', au coeur de la décision publique locale.
Sous l'autorité de la Direction générale mutualisée, vous garantissez la sécurité juridique, l'organisation et le bon fonctionnement des instances délibérantes de la Ville et de la Communauté d'agglomération.
Vous assurez le pilotage du processus décisionnel des assemblées, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi de l'exécution des décisions, tout en accompagnant les élus, la Direction générale et les services dans la conduite des affaires institutionnelles.
Ce que l'on attend de vous :
- Pilotage des assemblées délibérantes
* Organiser et coordonner les séances du Conseil municipal et du Conseil communautaire ;
* Élaborer et sécuriser les calendriers institutionnels ;
* Superviser la préparation des ordres du jour, rapports et projets de délibérations ;
* Assurer le bon déroulement des assemblées et le suivi des décisions adoptées.
- Sécurisation juridique et administrative
* Contrôler la qualité juridique des actes soumis aux assemblées ;
* Garantir le respect des procédures de convocation, de publicité et de transmission des actes ;
* Assurer le suivi des relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité ;
* Conseiller les services sur les procédures délibératives.
- Affaires institutionnelles et gouvernance
* Accompagner la Direction générale sur les questions de gouvernance locale ;
* Assurer la coordination des instances consultatives et partenariales ;
* Contribuer à l’amélioration continue des processus décisionnels ;
* Développer les outils de dématérialisation et de modernisation des assemblées ;
* Participer à l'analyse des enjeux institutionnels et à l'accompagnement de la décision publique locale.
- Encadrement et management
* Encadrer et animer le service des assemblées ;
* Organiser l’activité et le suivi des échéances institutionnelles ;
* Développer une culture de qualité juridique, de sécurisation des actes et d'amélioration continue des processus.
Profil recherché
Comment on vous imagine :
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales ;
- Solide connaissance du fonctionnement des communes et des EPCI ;
- Maîtrise du droit des collectivités territoriales et des procédures des assemblées ;
- Bonne compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement des exécutifs locaux ;
- Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’un service assemblées, juridique, gouvernance ou de direction générale ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au cœur de la gouvernance locale, vous contribuerez directement à la préparation, à la sécurisation et à la mise en œuvre des décisions majeures portées par la Ville et la Communauté d'agglomération, dans un environnement mutualisé à forts enjeux institutionnels.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B et A, filière administrative ;
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des séances des assemblées ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages collectifs selon les règles applicables ;
Poste mutualisé au service de la Ville et de la Communauté d’agglomération.
Vous souhaitez avoir plus d'informations ? Contactez Mme SANDONATO Stéphanie, Directrice Générale Adjointe Ville et Agglomération Fonctions Supports, au 04 34 85 01 57 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Responsable de coordination administrative
